海关报关单样本(正确填写报关单的方式)

正确填写报关单的方式

聚海国际货运代理(广东)有限公司进出口业务员

根据《海关法》及相关法律法规，制定本规范，统一进出口货物报关单填写要求，确保报关单数据质量。

本规范一般采用报关单报关单、进口报关单、出口报关单的提法。如需分别说明不同要求，则采用以下语言：海关报关单样本

1、报关单录入凭单：海关报关单样本

是指申请人按照海关规定的格式填写的凭单，作为报关单预录入的依据(现行报关单放大后可使用)。

2、报关单预录入:报关单样本

是指公司预录入、打印、并联网将录入数据传输到海关，由申请人向海关申报的报关单。

3、EDI报关单：指申请人的使用EDI以电子报关形式向海关申报的报关单和事后打印、备核的书面报关单。

4、报关单证明联：指海关核实货物实际进出境后，按照报关单格式提供的证明，作为企业向税务外汇管理部门办理相关手续的证明文件。

各栏进出口货物报关单填写规范如下：

一、预录入编号

指申请人或预录入单位填写的报关单编号，用于引用申报后未批准放行的报关单。

报关单录入凭单的编号规则由申请人自行决定。报关单及预录入EDI报关单的预录入编号由海关决定，计算机自动打印。

二、海关编号

指海关接受申报时给出的报关单号。

海关编号由海关在环节确定海关编号，并在报关单的每个联系上标明。

报关单的海关编号为9位，其中前两位为分关（办公室）编号，第三位由各关定义，后六位为顺序编号。各直属海关应分别编号进口报关单和出口报关单，并确保在同一公历年内，每个报关单都可以根据进出口的唯一地点来识别。

各直属海关的理单——远怨掌档案ü氐チ硇斜嘀评淼ス掌当嗪扭@苗ス糜伊ü氐ケ晔丁?

三、进口口岸/出口口岸

是指中国关境口岸海关实际进出货物的名称。

本栏目应根据货物实际进出口的港口海关选择填写《关区代码表》中相应的港口海关名称和代码。

在加工贸易合同项下，货物必须在海关颁发的《登记手册》（或分册、下同）限制或指定的港口与实际进出境港口不一致的，应当在办理登记手册变更手续后填写合同备案主管海关。

进口转关运输货物应当填写进口海关的名称和代码，出口转关运输货物应当填写出口海关的名称和代码。根据转关运输方式监督的跨关区深加工结转货物，出口报关单填写出口海关名称和代码，进口报关单填写出口海关名称和代码。

其他未实际进出境的货物，应当填写海关名称和代码。

四、备案号

指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或减免、免税、税务审批备案手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《进料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口材料及加工出口成品登记手册》（以下简称《登记手册》）、《进出口货物免税证明》（以下简称《免税证明》）或其他相关备案审批文件编号。

报关单只允许填写备案号。

具体填写要求如下：

1、加工贸易合同项下的货物，除少量低价值辅料按规定不使用《登记手册》外，必须在报关单备案号栏填写《登记手册》编码。

加工贸易成品凭《免税证明》转为享受免税进口货物的，填写《免税证明》编号，填写《登记手册》编号。

2、涉及减免税备案审批的报关单，本栏填写《免税证明》号，不得为空；

3、本栏免填写无备案审批文件的报关单。

备案号长度为12位，其中第一位为标记代码。备案号的标记代码必须与贸易模式和豁免性质栏协调。例如，贸易模式是来料加工，豁免性质也应为来料加工。备案号的标记代码应为B”。

五、进口日期/出口日期

进口日期是指运输所申报货物的运输工具进入的日期。本栏填写的日期必须与相应运输工具的进入日期一致。

出口日期是指运输所申报货物的运输工具完成出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明。预录入报关单和EDI免收报关单。

无实际进出境报关单填写申报手续的日期。

本栏目为6位数，顺序为年、月、日两位。