公积金上传身份证档案：公积金行业电子档案系统应包括哪些功能和技术要求

电子档案系统在公积金行业应包括哪些功能和技术要求？

(1)总体技术要求

系统可扩展性:可以方便快速管理系统数据的当前索引和其他数据资源。能够满足系统未来业务发展的可扩展性要求。

系统按B/S架构部署。

该系统具有较高的安全性和灾难恢复能力。

采用集中存储机制，可采用相应的技术手段，保证图像数据的安全性和高可用性。

系统应提供图像数据的独立备份功能。

(2)图像数据的技术要求

校对数字图像，确保图像完整无误，纠偏、去污、拼接等有问题的数字图像。

数字化方式：纸质档案数字化采用连续彩色图像方式。

分辨率选择：所有页面文件，数字扫描分辨率选择200dpi。

(3)性能要求

在中心现有的网络结构和应用环境下，支持100多个用户同时在线操作。用户通过主索引元素查询任何文档不超过1秒，多索引元素复合查询文档不超过5秒。

(4)能够支持10T管理上海量数据。

面对公积金中心档案数据的增加，为了提高工作效率，更好地为客户服务，加强风险管理，建立统一的电子档案管理平台将收集、提取、信用、公积金会计、办公文件档案纳入档案系统管理，实时检索、查询档案图像数据，可以让分公司审核或检查。

(5)元数据自定义

支持自定义档案参数；自定义档案类型；定义文档类型参数；自定义档案收集和登记；自定义档案数据查询；操作界面自定义等。

2、电子图像管理功能

(1)电子图像

在处理业务的过程中，拍照或扫描各种数据并上传图像，使我中心的相关人员能够实时查看电子图像，并在业务处理的各个环节进行流通，实现业务的实时审批、实时审批、异地处理、异地审、同城处理；将业务事后监督改为事中监督。

(2)控制必扫清单

人工扫描纸质资料时，可能会发生漏扫。为了减少纸质资料的泄漏，档案系统需要提示泄漏项目。

(3)水印

该系统支持具有公积金字样背景的电子图像水印打印。

(4)图像采集

图像采集的内容（文件类型）应与业务系统中的定义一致，业务系统定义了处理某种业务所需的文件类型，无需在文件系统中重复定义。

(5)分节点扫描

在多流程、多环节的业务中，当每个环节都需要收集不同的文件数据时。需要控制其他链接，以确保文件收集数据的完整性和可追溯性。

(6)电子影像数据补充

对于一些办理周期很长的业务，材料一次提交不完或由于特殊原因资料扫描不全的档案，需能够在后期继续扫描。能够实现对一些扫描可能出错的档案，通过补扫来进行修改。

3、虚拟库房实体档案管理功能

(1)档案收集

档案登记信息的自定义界面在档案参数的自定义管理后生成。档案信息输入是指：

(a)各种档案和档案元素按层次定义。

(b)输入文件定义的要素。

(c)数据通过接口导入业务档案。

(d)业务部门整理档案，打印条码。

(2)档案交接管理

文件的交接管理应同时提供两种模式，一种是批量交接，另一种是逐一交接。前者模式支持手动登记初始文件编号的批量交接，而无需逐一扫描文件条形码，后者需要逐一扫描文件条形码。后者的流程如下：

a）档案交接管理

填写档案交接表，逐一扫描交接明细(案卷编号、案卷名称、案卷条码)

b）档案归档管理

创建档案归档表，逐一扫描归档明细。

交接细节与实体档案信息核销一致，提醒档案交接不一致信息。

(3)档案架装箱管理

(a)档案装箱管理:(1)档案箱电脑上架(2)档案箱分类存放

(b)档案保存:(1)集中存储模式(2)集中存储模式(3)分散混合模式

(c)文件装箱管理的流程可以与一个接一个的交接管理模式和二外一，从而减少交接扫描条码和装箱扫描条码的重复劳动。

(4)档案资料查询

(a)查询案卷信息

输入查询条件进行查询，查询条件包括：档案标题、档案编号、档案类别、处理人员、处理机构、档案归档日期、业务数据字段，也可通过各种条件一起查询。

(b)查询客户信息

输入客户（个人客户：身份证号码、公积金账户、联合卡号、公积金贷款账户；单位客户：单位名称、单位公积金账户、信用代码证）中的信息、起止时间，按一户显示；不输入时间的，按一户显示与输入信息相关的所有信息。

(c)一户式查询

(5)统计档案报表

档案统计报表统计主要统计以下内容：

(a)档案统计报表包括档案分类统计部统计报表发件人统计报表

(b)档案使用报表

(c)仓库统计报表包括仓库统计报表(c)仓库统计报表包括仓库统计报表计报表档案架统计报表

(6)档案借阅管理

实现实体档案和电子档案的借阅权限控制和在线借阅审批。内容包括：(a)查看待借阅档案(b)借阅单管理(c)部门负责人审核(d)审核档案负责人(e)档案借出(f)档案归还

(7)档案销毁管理

实现销毁提示、销毁鉴定、档案下架等管理。

4、财务电子档案管理功能

在电子凭证系统中制作与实际财务凭证相同的电子模板。财务凭证结算后，电子凭证系统定期获取业务系统中存在的电子数据，并自动批量生成相应的财务凭证和凭证数据信息。

每个财务凭证生成一个水印PDF文件和文件数据信息。通过凭证号等参数，实现防篡改、多条件筛选电子凭证的目的。

5、布局文件管理功能

从源头收集电子信息(如提取申请表、贷款审批书、会计凭证)，进行档案封装CA认证、电子签名和电子签名，形成与应用程序无关、不可靠、易于阅读、法律认可的布局文件。电子信息、批量导出、定期卸载、长期存储、按需重复使用。确保档案信息能够高效、安全、合理地存储和使用。

6、档案预警管理子系统

对档案提示档案的各种状态

7、图像审计管理子系统

使用电子图像对处理的业务合规性进行审核和审核，并发出整改通知书进行整改，直至业务处理符合规范。

8、共享和复用电子档案数据

客户办理某些业务后，第二次办理时，已经扫描的基础或通用数据不需要重复扫描，可以直接调用以前办理业务扫描的材料，提高工作效率。

9、历史数据管理子系统

扩展历史数据管理功能，定期提取历史业务数据或在线业务处理过程中产生的信息，并自动（提取的业务流程和细节）导入系统，可永久在线查询。

10、电子文件管理子系统

将文件档案、人事档案、党建档案、基础设施档案、实物档案、电子档案、视听档案等电子档案纳入电子档案管理子系统进行管理OA实现系统的无缝连接OA系统自动导入电子文档进行永久归档管理。

11、档案预审批子系统

（1）经办人通过微信进行图像的采集，上传实现一站式的服务办理。

(2)经办人在外网登录网厅业务系统，通过扫描控件输入档案，随时指定任何处理点输入电子档案。

12、电子数据留痕管理子系统

许多非结构化数据没有通过纸质文件处理，但通过其他共享系统传输数据和相应的图像材料，以及其他处理痕迹和时间节点信息的电子数据，作为业务证明，永久保留。

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