2021年6月，湖南农业大学毕业证书

2021年6月湖南农业大学自考毕业证书通知书

各学院、各助学单位：

根据湖南省教育考试院《关于做好2021年高等教育自学考试毕业资格考试的通知》文件精神，现就2021年6月高等教育自学考试毕业证书办理情况通知如下:

一、组织机构

1。成立湖南农业大学2021年6月高等教育自学考试毕业资格考试和证书办理领导小组，负责自学考试毕业资格考试和证书办理的领导、组织和管理。组长：方奎副组长：胡茂丰金科元成员：（按姓氏笔画排序）田建祥李芳李毅罗西熊格生相关专业学院领导

2．领导小组下设办公室，具体负责本次毕业资格审核与办证工作的组织与实施。主任：熊格生（兼）副主任：刘琳李嫦成员：各学院继教办负责人，继教学院自考部、招生办全体成员、学工办专干及各助学单位负责人。

二、工作流程及注意事项

(一)准备毕业申请条件和材料。

1。毕业申请条件严格按照《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》（2016年版）及计划调整的相关文件执行。根据专业计划的毕业条件（包括实践课程和毕业论文成绩）或学分不足，不得申请毕业。具体情况如下：

（1）2018年以后有参考记录并取得合格成绩的考生（包括2018年1月的考试成绩、实践和论文成绩）必须按照2016年版的考试计划执行。（2）具有实践环节的课程必须是理论成绩和实践成绩，才能被视为合格的课程，并计入学分。（3）实践、论文、证书课程和综合评价成绩的要学校必须是湖南农业大学。

2.根据《教育部办公厅关于印发的毕业证书》和《毕业生登记表》上的专业名称和代码和《通知》和《湖南省高等教育自学考试专业调整方案(2018年)》实施。自2021年下半年起，省教育考试院不再办理暂停专业毕业证书的相关考试。暂停专业的考生只能转到我省其他类似专业。

3。严格审查证书课程。停止考试（停止执行）后取得的证书不能取代相应的课程。2018年1月1日，教学中心函[2016]180号国移动商务管理师水平证书2016年6月1日教学中心函[2015]168号

4.符合毕业申请条件的考生，应当持第二代身份证到现场申请毕业，核对基本信息，并在收据上签字确认；各助学单位和学院上报毕业申请时，必须提供以下材料：（1）考生签字确认的收据；（2）湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（1）原件（需张贴一张清晰的两英寸蓝色背景证书照片和第二代身份证正反两面复印件，专业代码和名称必须填写2018年省级教育考试学院发布的新专业代码和名称，填写格式和要求见附件1，新旧专业比较表见附件2），考生填写部分必须用黑色签名笔填写，不允许任何人填写；（3）申请本科毕业的考生应提供大专以上学历证书复印件（以下统一称为大专毕业证书）、教育部学历证书电子登记表（见附件3）或中国高等教育部学历证书认证报告（见附件4、教育部学历证号）。其中，学信网无专科(或专科以上)毕业信息(申请湖南省自考专科毕业的考生除外)不予受理；

（4）考生必须按照湖南省教育考试院《关于我省高等教育自学考试相关服务事项进入省政府服务厅的通知》（见附件5），5月18日前完成免试课程确认手续，5月21日前未通过终审的免试课程不予认可。免试课程已在湖南省高等教育自学考试管理信息系统（以下简称管理信息系统）中公布的，无需填写《课程免试考试表》；

（5）申请本科毕业的考生，如果大专毕业证书上的基本信息（姓名、身份证号码等）与本科毕业信息不一致，请提交《湖南省高等教育毕业生预审表》（见附件6）和电子文件，并单独提供身份证复印件、备案表、学籍在线验证报告、大专毕业证书复印件。如有姓名、身份证号码等基本信息变更，必须提交公安部门出具的证明材料原件。如果身份证号码正常升级，只需提供毕业生登记表复印件一份；

(6)各学院、助学单位还需提交《湖南农业大学2021年6月自考毕业证申请汇总表》(见附件7)及电子文件。

5.各学院、助学单位在我校领取毕业生登记表（1）的，应当按照领取的数量将未使用的毕业生登记表（1）（包括考生填写错误的废表）提交给我校。我校不接受该单位提交的毕业申请材料。（2）毕业在线申请管理办法。根据我校的实际情况，毕业证书的在线申请仍按以下方办理：

1。各专业学院在我校继教改革前招收的考生：即考籍号为91091420××××以前的考生(不含1420)由我校各专业学院继教办统一申报；

2。继续教育学院在我校继续教育改革后招收的考生91091420××××（含1420）及以后的考生，由我校继续教育学院自学考试办公室和相关学生单位统一申请严格按照考生所属学院的要求，及时将毕业申请材料送相应学院审核申报。

(三)加强信息管理和审核。

1。预学位是本科毕业申请的必要条件之一。所有申请自学本科毕业手续的考生必须提前登录教育部学习信息网（）查询大专毕业信息。请打印查询结果：①教育部学历证书电子注册备案表(二维码有效期至2021年9月底)；②《教育部学籍在线验证报告》(如果《教育部学历证书电子注册备案表》中已经反映了身份证号码，则不需要此表)。其中，如果学信网没有大专毕业信息，需要提前进行学历认证，并提交一份学历认证报告复印件(当年申请湖南省自考大专毕业的考生除外)。具体办法见湖南省教育考试院《关于申请自考本科毕业的公告》(2013年11月6日)。

2。考生在登记期间变更姓名或身份证号码的，在申请毕业前需要办理更正基本信息手续（当时不接受毕业）。

3。参加专业计划规定的所有课程并通过考试成绩的考生，不得申请变更基本信息。同一专业只能申请毕业一次，重复申请无效。

4．已经获得毕业证书者，一律不再变更其姓名、身份证号码、图像等身份证信息。（四）转籍考生毕业申请和档案整理。1．外省转籍考生毕业申请。外省转学考生（因户籍迁移、军人或者国家机关事业单位人员工作变动除外）必须按照规定办理转学手续，其他省取得的专业考试课程的合格成绩与我省同一专业的课程名称、课程代码、学分一致者方可替代；而且考生在本省取得的课程合格成绩不少于5门，本科成绩不少于4门，方可申请毕业。2.毕业生档案资料整理。各学院和助学单位必须严格按照要求整理毕业生档案资料，包括：毕业生登记表（一）原件、收据表、合格成绩单（或合格试卷）、大专毕业证书复印件1份、学信网查询结果《教育部学历证书电子登记备案表》（或学历认证报告）1份、《教育部学籍在线验证报告》1份等，并按照考试号从小到大的顺序统一整理上交。（5）多个考试号合并申请。具有多个考试号的考生在申请毕业证书时，必须先向学校和助学办公室报考试。各单位和考生在领取毕业证书时，应仔细核实证书上的所有内容。如果发现照片、姓名或身份证号码错误，且不是自身原因造成的，应在2021年8月底前向主考学校提出书面申请，并持有公安局户籍管理部门的有效证明材料、身份证、考籍证等，经学校审核同意，报省教育考试院审批后统一修改，逾期不予办理。（7）毕业生证书审批费在线支付及其他相关费用。毕业证书审批费在线支付。网上支付截止日期为6月3日15时，费用标准为90元/生。毕业证书审批费在线支付成功后，如果审核失败，后果由各单位承担，毕业证书审批费不予退还。各助学单位在提交毕业申请材料前，请联系我院财务办公室，结清毕业生学费、毕业证书费等相关费用后方可申请毕业证书。

三、日程安排

1．5月28日-61月3日，各学院和学生单位受理考生毕业申请，收集毕业申请纸质档案材料（原专业学院招收考生，材料提交相应学院申请），毕业在线申请、课程豁免程序、多个考试号码合并申请审核在线支付毕业证书审批费。

2．6月3日-4日，各学院和助学单位向学校自学办公室提交毕业生纸质档案材料：毕业生登记表（1）、大专毕业证书复印件、学信网查询结果、教育部学历证书电子登记表、教育部学籍在线验证报告等。

3．6月5日-8日，学校自考办统一组织对毕业生档案材料进行审核，各学院和助学单位补充相关材料。

4.6月9日，整理不符合毕业条件的考生数据和资格考试；整理总结毕业数据和资料。

5.610月10日，毕业生纸质档案上报省教育考试院。

四、工作要求

（1）加强组织和领导能力。毕业考试和证书工作人数、任务重、时间紧，高校、学生单位应高度重视毕业证书工作，加强领导，认真组织，严格按照毕业申报、档案材料收集和毕业资格考试的要求，确保证书工作的顺利发展。

（二）严格资格审查。各学院和助学单位要严格按照省教育考试院和学校有关要求进行毕业资格条件审查，确保网上考生信息准确，档案材料齐全，操作流程规范，做到不漏报、错报任何考生。未在规定时间内办理毕业申报手续的，只能参加下一批毕业申报，当次不予补办。

附件:1。湖南省高等教育自学考试毕业生登记表(1)2。高等教育自学考试新旧专业对照表(2018年版)3。教育部学历证书电子登记备案表4。教育部学籍在线验证报告5。关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政府服务厅的通知6。湖南省高等教育毕业生预审表7。湖南农业大学2021年6月自学毕业证书申请汇总表

2021年5月12日，湖南农业大学继续教育学院

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