即将离职，必须完成离职程序，特别是离职证书。现在人们的法律意识越来越强，越来越多的员工需要离职证书。一些公司忽视了离职证书的重要性，随机制作了离职证书，并加盖了印章，但它已成为员工投诉的有力工具。
用人单位如何向员工开具离职证明？由于离职证明不是随意开具的，也不是每个人都能开具的，用人单位需要谨慎，否则很容易给公司造成不必要的麻烦或诉讼。
用人单位在给员工开离职证明时，必须注意以下几点。
一、注意区分对象
离职证明是给正常离职的员工的。员工拿到离职证明，在下一家公司面试时出示离职证明，代表他自愿申请离职。
对于被公司解雇的员工，只能出具解雇证明。如果被解雇的员工也出具辞职证明，很容易给公司带来隐患。
因此，用人单位人事负责人在确定离职证明前，应注意正常离职的员工有资格获得离职证明。
二、注意个人信息的准确性
离职证明包含个人的基本信息，包括姓名、性别、身份证号码和在职时间。这些信息是确定一个人真实性的信息，不能容忍任何错误。
离职证明是员工的手动输入。由于输入法的特殊性，他们经常使用同音字或笔画字。如果他们不小心，他们可能会输入错误。输入个人信息时，作为输入者，需要确定信息是否错误？及时发现并纠正。
输入完成后，在打印前，您还需要再次确认姓名的准确性、身份证号码的准确性、在职时间漏，最后注意性别是否有错误。
三、注意文字的严谨性
一些人事负责人会错误地认为，员工的离职证明只是一个简单的证明，认为这只是员工为下一家公司提交的信息。事实上，它没有多大意义，所以它更随意，通常只是表达一般的意思。
这种想法通常是好的，但当它真的发生时，它可能是一家公司的损失。因此，人事负责人必须严格写员工辞职证书。
文字的严谨从哪些方面体现呢？
一是员工工资的真实性。有些公司会把工资写在员工的辞职证书上，甚至按照员工要求的工资填写，这是公司留下的隐患。因此，在员工的辞职证书上，最好不要反映工资，一个是为了公司的安全，另一个是也可以为员工在下一家公司得到机会。如果你必须反映工资，你必须填写实际工资，以确保安全。
二是离职交接的责任。对于用人单位来说，一旦员工正常离职，员工的所有权利和义务都与公司无关。用人单位出具离职证明时，需要强调公司已完成离职交接手续，离职后产生的任何行为和责任与公司无关。一是强调已完成交接，二是强调离职后的任何事件。
最后是劳动争议的法律责任。人事负责人应当明确，任何员工的离职都可以涉及劳动争议事件。如何避免正常离职员工的劳动争议？离职证明上写着员工在公司没有劳动争议，离职后产生的劳动争议与公司无关。
以上三点是用人单位在向员工出具辞职证明时容易忽视的一点，也容易造成隐患。用人单位应特别注意确保员工辞职证明的准确性。
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