虽然很多人知道毕业证丢了之后可以办理毕业证明书，但是对于办理的时候需要提交的文件比较疑惑，下面我们来分别介绍一下需要准备什么文件。
1，刊登公示的报刊
为了对丢失情况有详细的证明，在毕业证丢失之后，需要在地级以上的报刊上说明毕业证丢失情况，目的并不是为了利用报刊的广大影响力寻找毕业证，而是为了在办理毕业证明书的时候有相应的丢失证明。在回校办理毕业证明书的时候需要提交报开原件，所以在刊登了丢失信息之后，最好保存两份以上的报刊。
2，身份证复印件
很多人对这点感到很迷惑，觉得我带身份证就可以了，但是我们需要知道在办理毕业证书的过程中，有一些时候需要进行文件的存档，那么这时如果交身份证原件的话，对自己之后的发展有很大的影响，所以提交复印件是最好的选择。在准备身份证复印件的时候一定要正确的复印，将身份证正反两面同时复印，并且按照规定的复印要求进行。
3，一寸免冠照片
就和毕业证一样，在毕业证明书上需要张贴一寸免冠照片，但是因为学校不会提供相应的照片，这时就需要自己提供。这里需要注意准备的一寸免冠照片，需要符合学校的要求，一般来说是蓝底的照片，露出耳朵的免冠照片。在办理毕业证明书的时候，可能只需要用到一张照片，但是回校的时候最好多带几张，以免过程中出现其他需要张贴照片的地方，多带一些可以有备无患。
4，毕业证明书申请书
申请书文件并不是事先准备的，而是到了学校才进行填写的。在填写的时候，主要是要说明自己毕业证丢失的实际情况，尽可能的描述毕业证上的细节，包括毕业证编号、毕业年份等等。在进行毕业证明书办理时，申请书起到的作用是向学校提出办理的申请，是办理过程的开端，所以是一份非常重要的文件。
以上四个文件就是在办理毕业证明书的时候需要准备的文件，前三份文件可以在回校前进行准备，第四个文件是回到学校后才能填写，一般是在教务处进行领取。在所有文件里，需要重点说明的就是刊登公示的报刊，在刊登七天后才能够回校办理。
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