在我们的日常生活中，任何东西或者文件都有丢失的可能性。毕业证也不会例外，所以一旦你发现自己的毕业证丢了，不要着急。可以告诉你的是，毕业证丢了是不能补的。但是，你可以去补一份学历证明文件。这份学历证明的文件与你的毕业证具有一样的法律效力。那么接下来就说一说，如何补理这份学历证明文件吧！
在去补这份证明文件之前，你需要确定的是你的大专毕业证是在哪一个环节丢失的。最好在丢失环节找到相关单位给你出具一份丢失证明，如果是在个人手里弄丢的话，自己写一份情况说明和补申请即可。
首先跟你毕业院校的招生老师或者你之前的辅导员联系一下，说明情况之后，跟老师确定好前往学校理学历证明文件的时间。
接下来就需要你准备一下你的身份证、毕业论文、答辩材料、个人一寸彩色照片等等，随后在约定时间内带上这些材料和丢失证明以及补申请前往学校找到相关老师，将你所带的材料交给老师处理即可。一般情况下，老师会给您一张空白的毕业证明书申请表，你把这张表填完再返交给老师。
然后老师会在系统中进行核实查询，一般来说，只要你的材料没有问题，老师也会尽快帮你补的。
还有一个需要关注的问题就是，对于2000年以前毕业的学生和2001年以后毕业的学生，因为学籍档案已经从纸质档案转换成了电子档案，所以如果是2001年以后毕业的学生，根据各地要求和学校不同，可能所需要的材料和流程也不同。所以仍然建议，在前往学校补之前，一定要先与毕业院校的老师沟通清楚所需要的材料以及证明文件，以免空跑一趟。
把材料都交齐之后，老师会在学校系统中进行查找以及核实。如果确定了你的毕业生身份以及毕业时间，那么就会开始给你补手续，也就是理学历证明文件。
另外，因为这些材料和补申请都会上报到各省的教育厅，各地要求不一样，所以就会导致每个学校的收费标准不同，这笔费用在你交材料的时候会一同收取。直接在学校缴纳即可。
那么当这些流程都走完以后，大概在一周左右，最长不会超过一个月，学校或者教育厅会通知你去领取这份证明材料。拿到这份材料以后可要好好保管，注意不要再弄丢了。
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