为迎接清华大学百年校庆,2008年成立的百年校庆筹备委员会决定出版一批全面反映学校百年发展的书籍,包括2001年出版的《清华大学志》增刊,以及清华大学百年校史的完成。校志作为一所大学较为完整的历史记录,是学校文化建设的一项基础性工作。编写百年校志,对于总结和研究清华大学的发展历史和经验,探索中国特色社会主义高等教育发展道路具有重要意义。
《清华大学志》,2001年4月出版,是在学校领导下,系、研究生院、部委等单位共同努力,全校数百人直接参与编写的。从1992年开始,到2000年完成手稿,历时8年。它记录了清华大学从1911年建校到1993年的发展历程,成为研究清华大学乃至中国高等教育史的珍贵资料。
2008年4月,学校成立了《清华大学志(1911—2010)》领导小组,陈任组长,陈吉宁、韩景阳任副组长。成立以何美英、张在兴为主编,庄利君、白永义、前田为副主编,裴、刘英、刘玉品、季军民、钱锡康、范、郑永平、尹峰为成员的编写小组。顾问:方慧建、张思静、徐心潭、陈丙中。各部、厅、局及所属单位校志负责人及投稿人120余人。
055-79000补充工作明确。要以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,充分发动群众,切实做到信息翔实可靠、文字简练流畅,突出清华特色,全面真实地反映学校的历史和现状。
补充前期工作计划,2011年百年校庆后,用3年左右的时间完成新校志的出版工作。事实上,从做策划、组织团队到2018年4月正式出版,用了十年时间。
新校志的编纂大致可以分为以下四个阶段。
第一阶段:2008年4月至2010年底。
为了全面反映清华大学的百年历史,结合原始记录进行《清华大学志》补充。上限是1911年4月清华学堂成立,下限是2010年12月底。1911年至1993年的旧校志内容,已经编辑过,除非必要,不需要修改。补充工作的重点是记录1994年至2010年的内容。考虑到1994年以来,学校按照建设世界一流大学“三个九年三步走”的战略部署,在党和政府的支持下,通过实施“211工程”和“985工程”深化各项改革,在学科建设、人才培养、科学研究、对外开放、校园建设、后勤服务、党建等方面取得了快速发展和长足进步。因此,合编工作不能完全拘泥于原有的地方志。在认真研究原始地方志的基础上,根据实际情况的变化,在内容结构和资料利用上进行适当的调整,使清华大学百年校志成为承前启后、功在当代、利在千秋的地方志。
在副总编辑庄利君的领导下,编写组开始制定工作计划、编写规范、内容大纲、部门概况的内容要求等。编纂组成员负责联系院系、部门等基层单位,对参与校志编纂的工作人员进行专业培训和指导。
各基层单位在学习消化2001年版旧校志后,要求在2010年底前完成初稿。在回顾2001年版旧校志相关内容的基础上
到2010年底,各基层单位已陆续完成分工初稿,编写组相关人员负责联系审核。在这一阶段,新校志的篇章结构、补充内容与旧校志内容的衔接或结构重构基本确定。
第二阶段:2011年初-2014年4月
2011年4月,《清华大学志》由清华大学出版社出版。
2011年5月,因学校领导变动,胡和平任校志领导小组组长,陈吉宁、邓伟任副组长。主编:陈旭、何美英、张在兴;副主编:白永义、顾、裴;写作团队:刘颖、王站稳、刘玉品、季俊民、陈刚、孙宇华、钱喜康、范文彬、郑永平、金福军、尹峰;秘书:薄新宇。
这一阶段的主要任务是在初稿的基础上增加2008年至2010年的内容。这项看似简单的工作要花很多时间去做。因为各种因素,有的单位几易其稿甚至重写,汇总工作量巨大。
自2011年11月起,编写组对内容、结构、格式等提出了统一要求。汇总过程中的部门概况。然后,编写组选取了图片,准备了引言、总例、总述、传记和附录等。其中总论特别提交校史编委会审议讨论修改。在初稿补充和各系、部、单位初步修改的基础上,张在兴和几位副主编编著了全书,到2013年初,已完成校志的联合修改送审稿。
2013年4月,电子版稿件下发至学校领导、部委部门负责人、基层单位负责人和编写组成员,并要求在一个月内完成相关分工的审核修改工作。事实上,各方又花了一年时间陆续提交修改意见,又花了写作团队逐一核实修改意见,全书才最终定稿。2014年4月,四卷500多万字的手稿交付清华大学出版社。
第三阶段:2014年4月-2016年4月
稿子送到出版社后,主编李延青负责进入编辑环节。编辑发现的很多问题反馈给了编写组,编写组和基层单位一起检查修改。经过三个学校,反复沟通修改,用了一年多时间。
2014年8月底,出版社根据学校的要求,开始了彩色插页和正文的排版设计,并制作了样书。10月14日拿到样书,送到学校,通过学校报新闻出版署。2015年5月,学校要求出版社按正常流程向新闻出版署正式申报,7月出版社按新闻出版署新要求重新申报。2016年4月,再次上报新闻出版署,但始终未获通过。
编纂组委托宏伟设计公司完成封面设计,配合出版社编辑完成各头版图片设计,并对编辑、校对人员提出的问题进行核实和修改。
2015年11月3日,编写组与出版社编辑等人讨论稿件安排,加紧排版工作。
到2016年3月,完成稿件排版、三校、通读、红标等所有印前流程。2016年4月校庆前,出版了200套数字样书。
第四阶段:2016年5月-2018年4月
2016年4月,编写组收到新校志样书200套,发给新老校领导、部门负责人和基层单位,要求对相关内容再进行一轮核实,必要时进行局部修改。这一次,各级领导看到样书后,对与自己部门、部门相关的内容比过去更加重视。有的单位只修改了部分文字,有的修改了数字、表格甚至替换
2017年6月,学校相关领导召开写作团队与出版社编辑会议,讨论稿件正式出版事宜,决定取消正文前插入的所有照片。附录中删除了2011-2013年的大事记,附录中收录了《清华大学一百年》;并决定在8月完成修改,在2018年4月校庆前出版。
根据编写组整理的修改意见,出版社对样书进行了再加工,并于2018年4月正式出版。
4月20日,校史馆接收精装新书1000套,四册,《清华大学图史》,在校庆107周年前后,分发给新老领导及院系、部门及所属单位。
至此,历时10年的百年校志编纂工作结束。参与编纂和提供资料的数百人,以科学严谨的文风,编撰了480万字的百年校志,可谓工程浩大。本文仅反映了整个编写过程的四个阶段,借此机会代表编写团队再次向全体工作人员表示感谢。
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