最近有个小伙伴私信问我，他的员工档案呢？我应该如何查询？
众所周知，职工档案是人事档案的一部分，是指企业劳动人事部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、任用等过程中形成的与职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩、工作变动等有关的文件材料。是考核员工的基础。
从业人员档案是社会保险行政机关认定的缴费年限、退休年龄、任职时间的重要凭证，是从业人员取得职业(执业)资格和国家规定的一定岗位的必备材料，是人事管理严格的用人单位在招聘、提拔、使用时的必备考核材料。因此，员工档案的重要性无需赘述。
档案如何查询
1.如果单位有权限存放档案，一般会放在人事部门管理的档案室，你可以向人事部门申请查询。
2.大多数情况下，一般非国有企业单位是没有权限存放档案的，所以档案会存放在有资质的档案保管机构，比如人才交流中心。可以携带自己的身份信息和材料，到机构申请档案查询。
3.可以联系毕业证样本网帮你查询，提供自己的身份信息。会有专业的老师为你的朋友答疑解惑。只需要几分钟就能出结果，可以节省很多时间。
特别注意
1.职工档案应随其劳动关系的转移而转移，由与其建立劳动关系的用人单位保管。
2.失业情况下，档案由户籍所在地人社局档案管理部门保管。是单位在办理失业保险待遇过程中传递给人社局的，而个人是不允许携带或保存档案的！
3.档案遗失的，需由原工作单位或原单位上级主管部门出具个人档案遗失声明，或补办档案记录，交人力资源和社会保障局审核。
4.文件一定不能在自己手里，如果在自己手里，会导致文件成为“死文件”(会成为无效文件)。此时需要到人才交流中心办理激活手续，并携带本人身份证明材料和报名证明办理相关手续。如果文件中的信息处于丢失状态，则无法激活，需要重新发布丢失的文件，才能进行激活程序。
当你发现自己的档案有问题的时候，一定要尽快解决，否则以后会有很多麻烦，很多事情都办不到。所以一定要认真对待！
这一次的全部内容就是这样。希望朋友们能有所收获，解决你们的疑惑。认真对待关于档案的问题很重要。感谢观看。下次见！
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