随着毕业季的临近，选择出国留学的学生的档案存储和转移也成为日常关注的问题。今天给大家科普一下档案的处理。
什么是毕业生档案？
毕业生档案是毕业前家庭状况、学业成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录材料，是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。学校叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经验的记录，也是人事管理和服务的基础。
谁来接收档案？
首先，记住档案不能存放在个人手中，因为在未来需要调整档案的情况下，必须以机密的形式从具有保存档案资格的机构发送，不能由个人发送。如果档案处理不当，回国后可能会产生很多不良影响，如无法办理工作派遣手续，影响正式就业；如教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位因缺乏档案或档案中断而失败。
根据教育部的回答，如果毕业后选择出国留学，有两种归档方式：
一是学校可以将档案转移到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人备案手续；
二是教育部留学服务中心可办理档案委托保管。
以下是教育部留学服务中心官网对档案处理的部分回答:
Q：留学生必须在教育部留学服务中心存档吗？
A：留学生档案不必存放在教育部留学服务中心。可以选择存放在原户籍所在地的档案保管机构，出国留学期间档案和户籍最好在同一个地方，以后回国办理各种手续。
Q:在留学服务中心存放档案和在户籍所在地存放档案有什么区别？对以后回国办理其他手续有影响吗？
A：留学生将档案存放在留学服务中心与户籍所在地档案保管机构没有本质区别。而且对以后回国办理学位认证、就业登记证等相关手续没有影响。
Q:我在网上看到一句话:留学生在留学服务中心存档，可以保留应届毕业生的身份。是这样吗？
A：不是的。留学(境)完成学业并取得学位后，留学生选择回国就业，并在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学生回国就业登记证》。这一程序与应届毕业生身份的说法无关。就业单位是否作为应届毕业生接收留学生，与就业单位的就业要求和档案存放地点无关。
Q、我是大学毕业生，即将出国留学。档案能直接从学校转到教育部留学服务中心吗？
A：不能。自费出国留学的人员也属于大学毕业生失业的范畴。毕业生离校时，请按照国家有关规定和大学要求将户籍和档案转移到原户籍所在地。档案存入户籍后，如果您想将档案存放在我中心，可以根据网站的要求和处理流程，将相关材料带到我中心现场申请。
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