小沈被录用为电子设备公司的行政助理。HR让他用相关资料进行备案审核，那么新员工入职时，单位需要审核哪些信息呢？
云南精茂律师事务所董武明律师回答：
1.身份证审查
用人单位招聘时，应要求申请人提供身份证明。首先，审查申请人年满16岁，否则将构成非法就业；第二，审查申请人是否即将达到退休年龄，签订劳动合同时注意时间；第三，检查申请人提供的文件是否与本人一致。
2.学历证书和各种资格证书的审查
根据申请职位的情况，要求申请人提供相关的学术证书和各种资格证书，并进行真实性审查，如将相关资格证书送专业机构验证，或登录教育部网站验证学位。
3.审查离职证明
根据《劳动合同法》的规定，用人单位招聘与其他用人单位未终止或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，用人单位应当承担连带责任。
4.保密协议、竞业限制审查
单位应认识到，如果员工与原单位签订相关法律文件，导致员工进入企业工作构成违约，或员工使用原单位相关资源（即技术材料、业务信息等商业秘密），使原单位侵权，无论员工是善意还是恶意，本单位可以承担一定的责任。
5.体检
根据《劳动合同法》的规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况。
5.体检
根据《劳动合同法》的规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况。
云南精茂律师事务所董武明律师分析：
就业条件应与普遍性和特殊性相结合。
所谓普遍性，就是大多数企业和岗位员工都应该具备的基本条件。例如，诚实守信，在申请时如实告知自己与工作有关的信息，包括自己的教育背景、身体状况、工作经历等。
所谓特殊性，就是每个企业、每个岗位或岗位都有自己的特殊要求，有的有学历、技术、健康等。
一般用人单位的录用条件可以通过规章制度明确规定。通过招标公告、劳动合同等，可以明确界定就业条件的特殊性。，并结合规章制度。
云南精茂律师事务所执业律师具有丰富的律师实践经验。座右铭：扬善立德，尽力维权。
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