——word批量打印2016系列教程照片
5月16日,一篇关于批量打印毕业证书的教程《5秒内完成2000份打印证书排版》上传,word就这么强大,怕你还不(/),有粉丝给我留言,飞云老师,照片可以批量打印,为了帮助粉丝解决这个问题,今天我将教你如何使用它word邮件合并功能,实现证书照片的批量打印。
由于平台管理要求,以前提到的内容不能重复上传。今天,我只解释了照片批量生成的过程。
由于平台管理要求,以前提到的内容不能重复上传。今天,我只解释了照片批量生成的过程。
一、材料准备
本课程材料包括毕业证书模板、毕业生信息表和毕业生照片。以毕业生的照片文件命名(例如:邹灵燕.jpg)当然也可以用毕业生的身份证或者学号来命名,同时把这三种材料放在同一个文件夹里,如图所示。
二、完善相关信息
1.毕业证书模板
在毕业证书模板中,将文本框插入照片位置,同时去除文本框的填充色和边框,如图所示。
2.毕业生信息表
将照片列添加到毕业生信息表中,并将内容填写到相应学生的照片文件名中。如果学生人数众多,一个接一个地输入照片内容需要时间。事实上,你只需要写一个简单的公式=B2&.jpg,然后拖动填充柄,很容易完成,具体操作如图所示。
三、批量插入照片
1.在毕业证书模板的照片文本框中插入域。
操作步骤:
1)将光标定位在照片文本框中-单击插入-单击文本选项组中的文档部件按钮-在弹出的下拉列表中选择域,如图所示。
2)在弹出域选项卡中选择链接和引用-在域名列表中选择——Includepicture→填写域属性文件名中的任何字符(如照片),单击确定,
操作演示:
最终效果如图所示:
此时照片控件和Excel表中的照片列没有建立关联,需要修改域代码来实现关联。
2.建立关联
1)单击刚插入的域-按组合键shift F9-显示域代码,如图所示
2)选择域代码中的照片-点击插入合并域按钮→在下拉列表中选择照片,将原始照片替换为毕业生信息表中的照片栏信息,如图所示。
修改代码,然后按组合键shift F9,返回。
修改代码,然后按组合键shift F9.返回。此时看不到照片,按下F9刷新,照片出现,如图所示。
3.调整图片大小
照片太小,将照片尺寸调整到与照片框尺寸一致,如图所示。
4.生成打印文档
单击完成并合并-单击弹出下拉列表中的单个文档按钮-打开并合并到新文档对话框-所有毕业证书可以一次打印;当然,也可以根据需要设置,如当前记录,打印当前显示的页面;如从…到…,指定打印范围。如图
特别说明:单击确定后,会有新的WORD文档,每张证书中的照片都是同一个人的照片,按照Ctr1 A全选,单击F9刷新,所有照片都出现了。
亲爱的朋友们,今天的知识就是这些。你会了吗?自己探索吧!如果您有任何问题,请注意我的评论和留言,小编会在第一时间回复您。
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更多Word操作技巧,将陆续更新,请注意!
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