公司人事档案应包括身份证复印件、证书、近期免冠1寸彩色照片两张、县级以上医院的经历报告、劳动合同原件、岗位要求规定项目的转正审批表。
企业人事档案应包括的资料：
一.必要信息
1.身份证复印件
应核实原件，
第二代身份证应复印在同一张A4纸上，
新员工应在复印件空白处注明“此为本人真实身份证复印件”，并签字确认。
2.证书副本
应核实原件，
证书包括职称和学位证书。
3.管理和技术岗位的员工应有原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
4.两张近期免冠1寸彩色照片。
5.工作申请表(包括附上的简历)
6.对聘用岗位有要求的，应当有岗位要求中规定项目的县级以上医院经验报告。
7、从事保安等重要岗位的，应出具有关部门出具的“无犯罪记录证明”
8.法律法规规定的特殊岗位，应有职业资格证书或资格证书复印件(原件需核实)。
9.劳动合同原件一份。
10、转正审批表
二。补充信息
1.面试记录表和笔试试卷记录
2.职称证书和专业技术证书复印件(原件需验证)
3.原始保密和非竞争协议
4.人事任免通知(指人力资源部出具的任免文件复印件)
5.员工岗位变动信息
6.员工考核和检查数据(包括月度考核、年度考核、晋升检查等数据)
7、员工奖励或处罚信息
8.员工薪资变化数据
9.员工社保手册原件(如果没有原件，应保留复印件)
10、员工离职审批表及交接记录
11.终止劳动关系通知：收到员工收据
三。文件保管
1.人事档案应由人力资源部保存。
2.保存并整理已离职员工的档案。这些文件应至少保存两年以备将来参考。
3.对于已被辞退、解聘或自动离职的员工，其档案(考勤、奖惩、考核、信息描述等信息。)应在特别审查后保存。
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