大学生人事档案遗失了怎么办?

文章介绍了人事档案的构成及用途,企业在选拔人才时会参考人事档案,文章还介绍了丢失人事档案的补办方法。档案中的材料分为重要材料和一般材料,缺失不同材料的补办方式也不同。补办渠道包括联系原单位、当地档案馆和学校等。

人事档案作为见证个人学习和工作状况的可信证据,包括10大类25小类:个人简历材料、自传材料、鉴定考察材料、学历和专业技术职务、政治历史审查材料、加入共产党和民主党派材料、奖励材料、处分材料、任职、任免、工资福利、退休等记录材料。

人事档案有啥用?

大学生人事档案遗失了怎么办?

——单位的档案是历史的真实记录,利用档案可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业在选拔人才时,会尽可能全面、准确地了解员工,通常会结合实际考察和人事档案参考。被咨询人档案中以往的学习、工作等原始材料,成为单位选人用人的重要依据。

丢失人事档案咋补办?

人事档案中的材料分为重要材料和一般材料。档案存入和转出时,将由档案机构仔细检查。档案存放时,若有部分材料缺失,备案机构可根据缺失材料的类别采取不同的措施:对于缺失的与就业、档案移交等相关的重要材料。会发出《撤档通知书》,明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。对缺少一般档案材料的,出具《接收档案缺失材料清单》,经本人确认签字后接收保管,缺失材料补齐后归档。

材料补办4种渠道:

1.原单位存在的,原单位应当协助当事人补充档案材料;

2.原单位破产或者不存在的,上级主管单位可以出具相关证明,也可以去当地档案馆找替代;

3.如果原单位和上级主管单位都不存在,可以去当地档案馆找替补。如果找不到档案,由当事人书面说明情况,您在《接收档案缺失材料清单》上签字确认后即可归档;

4.涉及学历、学位、学籍等相关材料。可以在学校补办。

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