我的一个朋友，张，最近在准备某单位的公务员考试，但是之前大学毕业的时候没有及时办理大学毕业档案的保管手续。而是把毕业档案一直拿在手里，最终导致档案丢失。我提醒他，档案丢失会影响考公务员。
一、考公务员需要使用的档案？
1.很多朋友不知道为什么公务员要用个人档案。具体原因不是特别清楚。因为如果能顺利通过公务员笔试，后面参加政审就需要用到你的个人档案了。只有政审通过，才能正常入职。
2.所以如果打算考公务员的朋友，一定要注意保证个人档案处于正常的管理状态。也就是说，档案必须由专业的档案管理机构管理。如果你的档案丢了，公务员考试是没办法通过的。
二、如何补办丢失的档案？
1.文件丢失后，要想办法及时补办。如何补办文件，可以参考毕业证图片网分享的内容。因为档案里有每个人的学籍信息和工作后的人事材料。要补办学籍，要联系你毕业的大学，让学校的老师重新申请那些材料，还要联系学校相应的教育局补办一些材料。
2.人事材料是你大学毕业参加工作后形成的一些与工作相关的材料。这些材料需要你所在单位的档案管理部门补办。如果单位没有档案管理权限，只能去单位附近的正规人才市场补办。有些朋友在外地工作。可能他们工作的人才市场帮不了他们这些业务，只能找专门办理档案业务的档案管理机构来解决。
三、如何避免档案丢失？
1.补办档案比较麻烦，需要耗费大量的时间和精力。毕业证希望大家不要遇到这样的烦恼。那么如何避免档案丢失呢？每个人都必须确保他们的文件总是保存在一个正规的文件管理机构。
2.不要想着把档案握在自己手里，因为真的很容易把档案丢在自己手里。同时，还容易出现其他意想不到的情况。比如有的朋友拿在手里会把文件弄坏，甚至会想着打开文件看看里面有什么信息。要注意的是，档案打开了就会失效，这是很麻烦的。
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