在处理档案保管的时候，有一个事实是不能忽视的，那就是一定不能把档案放在自己手里。有朋友认为学校的要求对我们个人有偏见，所以固执地把档案放在自己手里管理。小健健是个固执的人。他把档案管理在自己手里，一般是很多年。现在他直到文件丢失才知道问题的严重性。
1.档案在我们自己手里丢失是必然的吗？
1.其实自留档不一定会丢，但是丢了是非常容易丢的。即使我们的档案没有丢失，个人档案也会失效。所以，如果你把文件保存在自己手里很多年，但是文件没有丢失，基本上我们可以断定文件不能正常使用。这充分说明，把档案存放在自己手里进行管理是一个非常错误的决定。
二、怎么去补办自己的档案材料呢？
1.由于我们多年来一直把档案掌握在自己手里，这就意味着我们要毕业很久了。在这种情况下，无法确定你毕业的学校是否还存在。所以我们最好查一下学校有没有倒闭，有没有搬迁。如果学校没有问题，其实可以直接去学校补办学籍信息。
2.但是，如果我们原来的学校现在已经倒闭了，我们就不能去学校处理这些问题了。我们可能需要去当地教育部门直接解决。事实上，我们近几年制作的一些工作文件更为重要。因为这些东西是我们自己经历的一个代表，你不补办，就会有空缺。
3.其实我们需要去单位，去人才，去补工作档案。我们这期间产生的材料都是这样的部门给我们装的，自然要去这样的部门补办。
三、这样补办出来的个人档案材料可以使用吗？
1.虽然我们丢失档案需要很长时间，但是如果我们按照这个正确的步骤补办个人档案，那么补办的个人档案和丢失的档案是没有区别的。所以，你不用担心它不能正常工作。这个文件只要在需要归档的地方正常呈现，就可以正常使用。也不会影响到我们自己。
2.我们最终想要的是更换后的存储。在我们完成文件的替换后，不要像以前那样随便存放个人文件。我们必须选择正确的方式来保存它。只有这样，档案才能发挥应有的作用。
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