我们在学习和就业中都需要用到自己的档案，在工作时也需要用到自己的个人档案作为参考，比如职称评定、职务晋升、政审等。在我国，对档案有明确的规定。首先，档案不能自己保管，必须放在档案馆相关部门保管。
档案存放的情况举例：
(1)首先，我们已经离校参加工作。我们可以把这些档案存放在学校所在的人才市场。
(2)如果我们已经拥有一家公司，那么你可以把档案存放在你工作的人才市场。这种存储方式的一个好处是可以从人才市场的存储日期开始计算工龄，对以后的升职加薪有帮助。甚至我们未来的养老金评估。
(3)如果毕业后找到国企、央企等工作单位，可以直接将档案移交给单位保管(一般这类单位作为档案局保管，移交给单位的目的是方便公司员工管理)
(4)如果你毕业后找了公司，辞职了，也就是说工作单位调整了。你可以把工作从人才市场转到你工作单位或新工作单位的人才市场。注意人才市场托管5年后缴纳的托管费。否则人才市场会自动解除保存档案的义务，档案会被封存，后续的解封会比较麻烦。
(5)我们也可以把档案带回原居住地的街道办事处。不管有没有工作，也可以把档案带回自己户口所在地的人事局或者人才市场。或者街道办事处。把这些档案放到家乡的人才市场，你在外地找工作就不会有麻烦了。
一般来说，人事档案妥善保管，档案就不会丢失。因此，为了避免档案的丢失，先决条件是对档案进行合理的保管。一般来说，只要档案存放在有档案管理权的正规机构，档案就不会丢失。另外，档案不能自持，也不能开放，会破坏档案的真实性。任何机构都不会接受公开的档案。
人事档案丢失或被打开需要补办。一般来说，档案影响我们的晋级定级，考研，留学。对于我们来说，档案是我们就业阶段不可或缺的重要材料，尤其是对于想去国企或者机关工作的人来说。档案发挥着不可替代的作用。
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