任何文件都不能留在自己手里存放。这个规则包括，不管你是在职还是离职，哪怕是应届毕业生的档案，也绝对不能留在自己手里。
存款
死档的影响
1.如果每个人离职后都把档案掌握在自己手里，对以后的工作影响很大。因为“死档”属于“无效档”，其真实性和保密性已经丧失，不再具有“法律效力”和“社会效力”。
2.举个例子，如果我们处于一个死的位置，那么当我们从公司离职后再去应聘时，就无法获得公司的信任和认可。hr可能会怀疑档案的真实性，从而怀疑我们的学历、能力、经验。特别是那些国家事业编制的工作单位，对档案的要求非常严格，当事人没有有效的档案是进不了事业单位的。而且没有一个有效的档案，即使大家都参加了工作，也会阻碍以后的职称评定、晋升、加薪。
3.死档对我们以后提高学历没什么帮助。比如你想考研究生提高学历，这个考试有政审。政审就是审查每个人的政治面貌、学历、体检信息，这些信息主要来自我们的档案。而且这种政审也不只是在考研过程中才有。比如以后办理户口迁出、户口迁入手续，出国留学手续都需要用我们的档案进行政审。
4.此外，档案在计算我们的退休金额、工作时间、就业时间等方面也有重要作用。这对大家以后办理退休手续意义重大。
自我维持的档案
离职后的档案应该怎么处理
1.根据相关规定，如果员工离职后一年内能够及时找到新的工作单位，且单位仍属于事业单位，那么这个档案可以直接交给公司人事部门保存。
2.存储。如果大家以前都在私企工作，那么离职后的档案很可能会继续存放在当地的人才交流中心。找到新的工作单位后，单位还是私人的，我们不用自己拿出档案，只需要让人事部门出具档案移交函，交给原保管单位就可以了。
3.离开原单位后，不仅可以将档案存放在户籍所在地的人才交流中心，还可以存放在户籍所在地的派出所和街道办事处。
文件存储。这个要看你个人情况，离职后能否及时找到工作，离职后是否打算继续找工作等等。总之因人而异，你可以根据自己的情况选择最好的存档方式。好了，今天的内容分享就到这里。如果还有疑问，也可以在线搜索毕业证样本网络档案服务公司！他们可以为你提供准确高效的回答服务！
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