经过多次咨询，我们知道在日常生活中，档案存在各种各样的问题，有的是启封的，有的是自持丢失的，有的是辞职时被单位扣留的，还有的是下落不明的，怎么丢失的都不清楚。文件丢失了我们怎么补办？遇到这么多不同的情况，毕业证图片网也总结了一点经验供大家参考。
一、档案可能丢失的情况。
1.如果你是大学毕业生，毕业两年内，只要你的档案还没有保存，就绝对不会丢失。去报到证派遣就业单位、户籍地、就业市场查询，正常就能找到；如果你是成人教育毕业的，毕业的时候没有收到档案，可以联系你当时所在的教育学院了解一下。
2.一些国有企业和其他具有档案管理权限的单位，在员工离职后，未按正规流程移交档案，员工在办完离职手续后，直接将档案封存，交给员工。这种操作很容易造成档案丢失。
二、档案丢失怎么补办？
1.毕业后自己的档案丢了或者工作后的人事档案丢了都很不幸，因为补办起来很麻烦。
2.补办档案，一般需要和工作单位协商，出具档案遗失证明，然后拿着材料到研究生院申请补办学籍材料(档案一般包括学籍信息表、入学登记表、成绩单、学位证、体检表等资料)。高学历学生需要到不同学历的学校完成每个学籍的档案。
3.如果有工作经历档案，需要完成工作部分的档案，然后将学籍档案和工作档案合并，在有档案管理资质的正规机构归档。
4.补办成人教育档案会比较复杂。因为成教档案是辅助性的，不能单独归档，所以我们要去原毕业学校补办成教学籍，还要去高中或者专科学校补办全日制统招的学籍档案，然后把两个档案合并归档。成教一般都是成年人，所以有工作档案的人占大多数。在补档的时候，他们要把工作经历档案补全，然后才能和所有的学籍档案一起归档。
严格意义上的人事档案，一个人不允许有两个人事档案。所以，当你发现找不到文件的时候，就要想尽办法去找。万不得已，你要出具挂失说明，按照流程补办，避免给你以后的职业和工作带来不必要的麻烦。
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