毕业多年突然发现档案还在自己手里该怎么办?

不同的人对档案重视程度不同,文章以一个真实的故事开头,讲述了一个人毕业多年后才发现自己的档案仍保存在自己手中,而档案若未能交由单位保管可能变成死档。文章重点讲述了档案成为死档的原因及如何激活死档。包括将档案放在自己手中、邮寄过程中丢失、私自拆毁档案等因素都可能导致档案变成死档。激活档案需要回毕业学校打印报到证,将资料交至人才市场并妥善保管委托书。若觉得麻烦或无法亲自处理,可寻求专业的档案代理机构帮忙。文章最后强调了未经作者允许,禁止转载。

为什么有的人档案意识很强,有的朋友却完全不在意,对档案一无所知?接下来,我们要讲一个真实的故事。

最近听朋友说周末无聊收拾东西,找到了自己的文件。过了五年,换了几次工作,现在才发现档案在自己手里。直到最近才听说,档案如果保存在自己手里,没能交给单位保管,长此以往就成了死档。就问我该怎么办。

毕业多年突然发现档案还在自己手里该怎么办?

当然,不可避免的是,他的档案已经成为死档。如果以后想用,还得去当地人才交流服务中心激活。那么我们今天讲的重点就是如何激活已经成为死档的文件。

我们需要知道的第一件事是

哪些因素会导致文件成为死文件?

1.这就是上面肖旭遇到的情况。毕业后,档案一直在自己手里。这也是大多数朋友遇到的情况。如果不知道档案的归属,只能暂时放在自己手里。一旦你把它们放进去,你就忘了它们,这样档案就成了死档。

2.从学校邮寄档案到人才市场,人才市场每天要处理很多档案问题,也怕工作人员疏忽导致你的档案丢失。邮寄过程中,物流也会导致档案丢失。无论哪种情况,你的档案都会变成“死档案”。

3.私自拆毁档案。我们都对档案的内容充满了好奇。有句话叫“好奇害死猫”。你的好奇心会让你的档案失效。

激活文件进程:

3.回毕业学校打印报到证。回到学校,找到档案部门,向管理员申请重新打印注册证,登录教育局官网,档案丢失申请补发。注册证书和档案经教育局审核后方可打印。

4.带上你的资料,一起回到人才市场,把你准备好的资料交给工作人员保管。他们会给你一份委托书。此证必须妥善保管。如果以后有用档案的地方,可以用这个证在人才市场转档案。

如果你想尽量减少文件激活的麻烦,或者实在脱不开身,可以联系专业的文件代理机构,帮你激活调整文件。

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