因为《报到证》的白色下联要通过学院封入毕业生档案，因此《报到证》统一到学院领取。按照学校的要求，第一批派遣的毕业生在毕业典礼后到学院同《毕业证》、《学位证》、档案等一同领取，《报到证》不能提前于《毕业证》发放。因成绩等问题暂时不能领取《毕业证》的，《报到证》将由学院扣留，不能发放。
确认无误后，需要在有效时间内带着毕业证和报到证前往抬头地址报到，如果手上有档案需带档案，档案邮寄过去的则不需要。
原则上学校应该在你毕业时，帮你把报到证白联放到档案袋里的，再把档案邮寄到报到证上写的档案接收单位或者是人才中心。如果你的报到证白联因为一些原因没有放入档案袋，会对你产生一定的影响，因为报到证是国家给全国普通全日制毕业生的一个就业派遣证明。在你以后参加公务员考试，单位评职称以及转正定级的时候都会需要检查你的档案里的报到证白联。
报到证是一式两联的，一般一联会放到学生手中，另外一联放入档案中，与档案一起进行保管，但是也不免会有学校将报到证的两联都放在档案中一起邮寄到人才中心保管，这其实对个人是没有什么影响的,所以大家也不用担心毕业后，学校把档案和报到证一起邮寄到人才中心，会有什么影响吗
报到证是毕业生从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明，也是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证，报到证的作用有：
对《报到证》、档案、户籍、党组织关系等置之不管，拿了《毕业证》就走人的做法，将会在你将来的工作和生活中，在就业。报考公务员，落户，计算工龄，转正定级、提拔调用、结婚、买房等方面带来不可预测的麻烦！类似的案例在之前层出不穷，特别是近几年国家对行政事业单位、国企人员的档案进行全面检查，很多毕业生档案内没有《报到证》，有的是在毕业后十年左右，甚至二十多年后才出现的麻烦，直接影响落户、升职、评职称、人事调动等事情。请毕业生务必处理好以上问题！
如果没有办理报到证，最好直接到学校的档案室查询，或在网上查找档案室的联系信息，进行咨询是否在校内或档案邮寄去处。
报到证是办理档案从学校转移到地方凭证，是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。
单位所签就业协议；毕业证原件；与省就业中心所签托管合同；毕业证原件。持以上材料直接到省就业中心办理新的《报到证》并转递档案。
单位所签就业协议或接收证明或劳动合同；毕业证原件和复印件、身份证原件和复印件。提供以上材料到学校招生就业处就业中心开具的《介绍信》，再到湖南省就业中心办理《报到证》，凭《报到证》回学校转递档案；
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