准备一张蓝底小两寸证件照，最好是遗失毕业证书上所贴照片的同版照片；也可以是从教育部学信网下载的本人毕业证书上所贴照片的电子版。
在省级以上公开发行的报纸上刊登遗失毕业证书的声明，然后拿到刊登的遗失毕业证书的声明以后，再向学校的教务部门提出补办毕业证书的申请。
准备身份证、纸质2寸证件照片（贴证书用）有的学校需要工作单位以及毕业生所在教学院所开具的毕业证遗失需补办的证明，并加盖单位公章。
上传毕业证书照片。按要求上传毕业证书照片，毕业证书遗失者上传教育部学历证书电子注册备案表或中国高等教育学历认证报告。
报名要求。本次考试采取现场报名方式，报考人员只能选择一个岗位进行报名。报名者须持本人身份证、毕业证、学信网学历认证报告，近期一寸同底免冠登记照片3张（彩色），在国（境）外高校毕业的，须在报名时出具教育部中国留学服务中心的学历（学位）认证。报名时，报考人员需提供以上相关证件的原件及复印件1份（A4纸）。报考岗位有其它要求的需提供相应工作经历证明、中共正式党员证明或党员证。报考人员毕业证书、学历证书遗失或损坏的，需要由原毕业学校出具相关证明材料（需加盖公章）。
相关资料包括：身份证、第一学历至最高学历毕业证、学位证（毕业证、学位证暂未发放的，提供学信网的学籍证明）及教育部学历证书电子注册备案表、医师资格证、医师执业证、主治医师资格证、规范化培训合格证书等招聘岗位所需资料的证件。通过网络邮件方式报名的提供相关资料的照片或扫描件，如照片模糊无法辨认的，资格审核不予通过。
毕业证是学生在3/4年的学制里，修完全部课程并成绩合格，准许毕业，由学校颁发的一种凭证。毕业证书不能补办，但遗失了可以申请“毕业证明书”具有毕业证书的效力。
补办档案时应提前准备好个人基本资料，如身份证、毕业证、遗失档案证明、补办遗失档案申请表等。这些材料需要学校、用人单位或其他机构的工作人员出具。
网上报名资格初审合格者，需进行资格复审和确认，确认需携带的材料：身份证、近期二寸免冠照片2张、毕业证和学位证等。硕士毕业生须同时携带本科阶段的毕业证、学位证书。国外学校颁发的学历学位证书要有教育部留学服务中心的学历、学位认证。注意：以上材料均须原件及一份复印件，相关材料不全不予受理现场确认报名。为确保新进人员质量，确认报考人数与岗位招聘计划数的比例达不到3:1的，取消或相应核减该岗位招聘计划数。核减或取消岗位情况将在学校官网上公布。
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