明确职能，各施其责
国家中小学生学籍管理系统主要用于记录学生的学习和成长过程，贵州省普通高中学籍管理系统主要用于普通高中的招生、学籍变更、考试管理、成绩应用等。
程序严格，管理规范
新生注册。在新学期开始时，各级教育行政部门应指导学校严格按照招生计划和入学考试的相关政策进行登记和审查。今年秋天，新生必须首先在全国中小学学籍管理系统注册。注册成功后，数据将导入贵州省普通高中学籍管理系统。任何学校不得抢注学籍，也不得为非本校录取的新生注册学籍。
转学。普通高中生转学严格执行同级同类学校转学原则。原则上，中等职业学校的学生不得转入普通高中，普通高中的学生不得转入省级示范高中。高一上学期和高三下学期不转学。休学期间不得转学。所有转学手续必须在每学期开学后1个月内完成(每年3月、9月)，逾期不办理转学手续。转学必须先办理手续，再办理入学手续，学校不得接收未办理转学手续的学生。
突出重点，监督核查
加强对民办普通高中学籍的管理，严格控制招生。县级教育行政部门应当监督私立学校新生的注册。初审登记时，应当进行现场确认，并逐人进行比较检查，防止人口不一致。市教育行政部门应当严格区分跨县(市、区)、跨市(州)、跨省(区、市)的招生登记，防止弄虚作假。
坚决防止以寄读或旁听的名义接受其他高中录取的学生。学生不再上学的，应当及时办理有关手续，不得擅自为学生保留学籍。学籍保留费不得以保留学籍的形式收取。
齐抓共管，形成合力
各级教育行政部门要肩负起学籍管理的责任，加强日常管理和监督，及时发现问题，坚决解决问题。学校和负责人在学籍管理中敷衍、弄虚作假，造成学籍管理混乱，影响教育教学，并按照有关规定追究责任。
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