大家好,我是珍妮。
好久没见,我回来了:)
前段时间,珍妮参加了某训练营/课程的毕业证。
一直陪伴着你,珍妮分享了毕业证模板 (下载方式见文末)
制作前,我了一位做新媒体的朋友,TA这样回复我:
(如果有更好的方法,请留言告诉珍妮('')??)
我们知道,虽然有模板、学生的姓名和照片,但如果一个接一个地设置姓名和照片,制作个人文凭是一个巨大的项目!
然而,根据珍妮定律:重复操作必须分批完成!
批量制作毕业证书,当然可以通过Word强大功能-「邮件合并」高效解决。
但这个问题并不简单:
① 证书模板的头像是圆的,收集的照片是正方形的。
由于无法将域代码插入的图片形状,合并生成的照片仍将显示正方形。
② 电子文凭是图片(JPG格式),通过电子邮件合并生成Word文档。
③ 为方便发放,还需要单独保存每个人的毕业证书。
但在工作中,遇到批量重复的问题,首先要考虑是否有工具可以辅助完成。如果不能解决,很大程度上取决于我们对工具的认知和熟悉。
一个工具解决不了的问题,那就两个。
下面,珍妮将与大家分享如何玩耍OFFICE电子证书图片版三件套完美实现。
【1】 制作思路
▌ 邮件合并
通过邮件合并,可以批量创建多个相同的模板,并实现不同姓名和头像的毕业证书。
▌ 合并带照片的邮件
因为生成的文档包含照片,所以不同于普通邮件。需要使用IncludePicture域来正确显示照片。
另外,合并后的文档应存储在照片所在的文件夹中,以显示图片。
▌ 覆盖和图层关系
图片形状不能直接修改,但可以通过「镂空遮罩」及Word图层关系使它看起来像圆形。
(是的,不仅如此PS有图层、PPT有图层、Word也有图层)
▌ PPT布尔计划制作遮罩
布尔运算(合并形状)是指通过联合、相交、相减等逻辑运算产生新形状。
镂空遮罩可以通过神奇的布尔操作轻松制作。
▌ PDF与图片转换
Word它不仅可以保存为文本格式,还可以保存为文本格式PDF。
当它是PDF可以随意转换(~)
了解制作思路及相应工具后,现在一起操作吧!
【2】 准备工作
要合并邮件,首先需要创建数据源和主文档。
▌ 1.数据源:列表表格 图片
最常用的数据源是Excel表格。
电子邮件合并的数据源只需要包含可变内容。电子证书只需更改名称和照片。(如图示)
Tips:
① 第一行必须是列的标题,每行记录相应的信息。
② 照片名必须与列表中的名称一一对应。这里使用的JPG格式,不同类型的文件,使用不同的后缀名。
▌ 2.制作模版
主文档必须是Word文档。
但由于电子证书包含形状和材料,借助PPT制作会更方便哦~
① 在PPT制作电子证书模板 (步骤省略)
珍妮分享了毕业证书的版本,下载方式见文末。
② 布尔运算·剪掉,做镂空遮罩
③ 在复制到Word先设置和设置纸张的大小PPT大小一致,页边距设置为0(如图所示)
④ 粘贴保留源格式Word里,完成Word模板
【3】 创建关联
▌ 导入数据源
①「邮件」选项卡-选择收件人
② 使用现有列表-选择数据源所在的文件位置
【4】 插入合并域
▌ 1.插入姓名
① 名称文本框定位光标
②「邮件」选项卡-插入合并域-姓名(数据源列标题)
③ 由于名字数量不确定,尽可能长地调整文本框的大小
④ 结合预览效果,调整文本框的字体格式和对齐方法
▌ 2.插入照片
① 光标定位在镂空遮罩处,插入文本框
② 「插入」选项卡-文档部件-域
③ 选择IncludePicture任意输入域-文件名"11",仅作为占位符
④ 选择中文本框,Shift f9切换域代码
⑤ 选中"11"-「邮件」选项卡-插入合并域-照片名(数据源列标题)
⑥ 选择照片域文本框,调整适当大小并放置在底层
预览合并
邮件合并的最后一步!
①「邮件」选项卡-预览结果
② 合并-单个文档
③ Word新生成的合并文档无法正常显示图片
④ 选择新的合成文档,F12另存到与图片相同的文件夹中
再次打开文档,完美显示所有图片!(完美)
Tips:
如果没有自动更新,全选Ctrl A-按F9手动刷新所有域。
【6】导出PDF并转化
▌WORD转图片
① 根据合成新生成的文档F12另存为为PDF格式
② 登录,PDF转化图片
③ 选择转换成单张图片
④ 下载压缩包
实现批量电子证书图片版!(掌声 啪啪啪~ )
Tips:
免费版Smallpdf,每小时只能做两次PDF转化。(掌声 啪啪啪~ )
Tips:
免费版Smallpdf,每小时只能做两次PDF转化。
在制作过程中,珍妮不断调试7个小时,但完美测试成功时,依然爽爆!(强迫症不能容忍任何偏差)
掌握思路和制作方法后,再制作电子证书,生成百份是瞬间的事!
分享邮件合并的花样玩法,希望有需要的话可以省N7个小时。
好了,珍妮现在要接单了:)
关于wps如何制作毕业证书要说你精通Office,你只是精通打开Office主要内容已完成!
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