各市教育局，各有关高等职业学校、各省属普通中专学校:
为做好2022年普通中专、职业中专毕业证书的线上验印工作，现就有关事项通知如下:
一、验印范围
1.2019年经省招生考试管理中心录取(备案)的三年制普通中专学生、职业中专学生毕业证书。
2.2020年经省招生考试管理中心录取的一年半学制普通
中专学生毕业证书
3.2021年经省招生考试管理中心录取(备案)的一年制普通中专学生、职业中专学生毕业证书
二、验印程序
1.填报毕业生数据。学校依据《招生录取审批表》中的学生信息，核实全部毕业生学籍信息后，结合学生实际情况,在“全国中等职业学校学生管理信息系统”(以下简称“学籍系统”)中提交毕(结)业申请。
2.审核毕业生数据。各市教育局负责审核所属中等职业学校(含属地民办普通中专学校)毕业生数据。省教育厅负责审核省属普通中专学校的毕业生数据。
3.报送验印资料。学校登录“管理服务平台”(网址)，生成学生毕业证号，导出毕业生数据，向省教育厅报送验印报告、《山西省中等职业学校学生毕业证书验印登记表》(以下简称《验印登记表》,见附件1).学生信息变更佐证材料。验印资料只需报送电子版;市属学校的验印报告需地市教育局加注审核意见。
4.毕业证书打印。学校登录“管理服务平台”，提交用印申请，经地市教育局同意、省教育厅核准后，设置打印参数，线上打印毕业证书(打印格式及要求见附件2)。学校在打印好的毕业证书上粘贴照片、加盖钢印(职业中专毕业证书由地市教育局加盖钢印)，完成验印。“管理服务平台”使用过程中如有疑问,请联系山西省教育技术与评估监测中心，联系电话:0351-5628283
三、工作要求
1.2022年应届毕业生线上验印时间为2022年6月27日-7月1日。除休学、退学、转学学生外，当年应毕业学生数据要全部录入《验印登记表》，毕业证书验印工作结束后，不再办理数据补录。学生在毕业当年不能毕业的，应按结业处理，结业学生3年内通过考试考核且符合毕业条件的，学校可准许其毕业，并及时在“学籍系统”中更新相关信息。
2.未经省招生考试管理中心录取(备案)，或未在“学籍系统”中注册的学生，不予办理毕业证验印手续。对于个人信息有变动的毕业生，验印时须提供相关证明材料。毕业证书一经验印，学校要及时通知学生领取；毕业证书须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷。
省教育厅职成处联系电话：0351-3046534
邮箱：zcc 。
附件：1.山西省中等职业学校学生毕业证书验印登记表
2.毕业证书打印格式及要求
山西省教育厅
2022年6月24日
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