每年毕业季，是档案量最大的时候。大部分同学会按照学校的要求办理档案托管手续，并且会持续关注档案EMS邮寄物流信息，这样就能很准确的查询到自己档案托管机构。但是也有一部分学生可能由于实习工作等原因，没有及时办理档案托管手续，结果等到涉及档案业务时，找不到自己的档案。那么在这种情况下，个人如何查询档案托管机构呢？
其实查询个人档案托管机构的方式有很多，在这里就为大家集中整理一下，记得收藏，以备不时之需哦！
1、户籍地档案托管机构
学校在每年毕业时会统计学生档案去向，然后按学生填的信息进行档案寄送，如果没有及时提交，学校会默认将档案派遣至户籍地档案托管机构。建议你可以优先户籍地人才中心，查询档案是否有收到。
2、参考报到证抬头单位
每位学生在毕业时，学校都会发放报到证，（大专、本科学历为天蓝色，研究生为粉红色），可以参考报到证抬头单位，一般档案去向和报到证上的单位是一致的，当然也有部分特殊情况二者不一致，所以报到证上的派遣机构可以作为参考，但不是绝对准确。温馨提示：2023年国家就取消报到证了，所以今年的学生是最后一届拥有报到证了。
3、毕业学校档案室
根据多年的工作经验，一般当年的毕业生，档案托管机构是最好确认的。可以直接联系学校档案室，学校可以提供档案邮寄EMS物流信息，通过最终档案接收地址就可以确认档案的存放位置了。但是EMS物流信息最多可查半年左右，往届生只能通过学校档案室的派发记录来查询档案去向了。
4、原工作单位
毕业时如果有入职国企、事业单位的经历，大部分人事都会要求入职时将档案转到单位统一保管。有部分人可能在离职时，没有及时办理档案转出手续，致使离职多年档案还存放在原单位。
以上四种情况，就是我们常见的档案托管机构查询方式，如果认真按照上述的方法查找档案，相信95%以上的同学可以准确的查到自己档案托管机构。如果你有更多档案相关问题，可以关注湖北省人力资源中心。每天一个档案小知识，给你的档案找一个温暖的家！
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