在处理档案保管的时候，有一个事实是不可忽视的，那就是一定不能把档案掌握在自己手里。有朋友认为学校的要求对我们个人有偏见，所以就固执的将档案放在了自己手里进行管理。小健健就是一个固执的伙计，他自己就将档案放在自己手里管理，一般就是好多年，现在档案丢失了才知道问题的严重性。
一、档案在自己的手中出现丢失的情况是必然吗？
1、自留档案一定会丢失其实是不一定的，但缺失非常容易丢失的。即使我们的档案没有丢失，个人档案也会失效。所以，如果你把档案保存在自己手里多年，但是档案没有丢失，基本上我们可以断定档案不能正常使用。这充分说明，把档案存放在自己手里进行管理是一个非常错误的决定。
二、怎么去补办自己的档案材料呢？
1、由于我们已经将档案保存在自己手中多年，这意味着我们应该毕业很久了。在这种情况下，无法确定您毕业的学校是否仍然存在。所以我们最好检查一下，如果学校没有倒闭或者有没有搬迁的情况出现。如果学校没有问题的话，其实可以直接去学校补办学籍信息。
2、但是，如果我们当初就读的学校现在已经倒闭了，我们就不能去学校处理这些问题了。我们可能需要去当地教育部门直接解决。事实上，我们在这几年中产生的一些工作档案更为重要。因为这些东西是我们自己亲身经历的一个代表，你不补办，就会有空缺。
3、对于工作档案文件的补办，其实我们是需要去单位和人才进行办理的。比较我们在这期间生成的材料都是由这类部门帮我们载入的，所以自然要去这类部门进行补办。
三、这样补办出来的个人档案材料可以使用吗？
1、虽然我们丢失档案需要很长时间，但是如果我们按照这个正确的步骤补办个人档案，那么补办的个人档案和丢失的没有什么区别。所以，你不用担心它不能正常使用。只要在需要存档的地方正常出示，这个档案就可以正常使用。也不会影响到我们自己。
2、最终要的还是补办后的存放，我们将档案补办好之后，千万不要像之前那样随意的存放个人档案了。我们必须选择正确的方式来保管，只有这样让档案发挥它应有的作用。
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