个人档案的存放一直是特别重要的事。但是很多刚毕业的学生在毕业后就不会重视档案的存放问题，很多人毕业后就把档案放在自己家里面保管，这样就导致档案失去了它应有的法律效力了。在以后的生活中、事业上，它就发挥不了它的作用了。这是非常遗憾也是非常严重的事情。大家可能不太了解其中的利害关系。毕业证图片网就来带大家了解一下吧。
为什么不能自己保管档案？
1、首先大家需要明确档案是不能交给我们自己保管的。如果自己保管档案的话，档案就会失效，因为这是不符合法律规定的档案必须具有保密性。如果拥有保密性质的档案可以随意存放在自己的手里，那么它 的内容还能够保障其具有保密性和真实性了吗？
2、档案放在自己手里，有可能使我们的档案损坏，也有人会把档案拆开查看。因为他们好奇里面装了什么，这样的情况下，就会使档案失效。为了避免这种惨剧，大家一定不能自行保管档案。
自己保存了多年的档案该如何处理呢？
1、自己保管的档案属于死档。这样的档案首先要做的就是拿去激活，但是在激活死档前我们要看看档案是否完整。因为有些人的档案已经残缺了，甚至是资料都已经丢失了，这样的档案显然是没有办法激活的。先把损坏和残缺的档案资料补办好，再将补好的材料再拿去激活。
2、在激活档案前，可以先联系档案的激活机构，这样可以提前了解档案的激活过程。一般我们可以在人才市场上去激活个人档案。携带个人资料和档案交给有关负责人审查，他们需要对档案材料的真实性进行确认。在审查完毕后，他们将对档案材料进行再次密封，密封后就意味着我们的档案激活工作得以完成。
3、档案激活后必须正确存放。例如，我们可以把档案放在人才市场。但是人才市场托管档案的话，有严格的要求，大家最好委托给专业的档案服务机构来办理，因为档案必须经过公对公的形式才能存放。个人去存放的档案依然还是不被接收承认的。
档案重要性的再次提醒
档案的保管是很重要的，如果大家因为自己保管档案而让档案失效的话，也不要着急，我们及时去激活个人档案就能及时补救。但是也不能掉以轻心，毕竟补办或者激活档案都是需要时间、精力和财力的。
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