北京作为我国的首都，现在有很多外来务工以及外来上学人员，但是也因此产生了一个十分严峻的问题：外来人员如何存放档案在北京以及档案存放在北京有何好处，下面我们对这两个问题进行解答。
首先是第一个问题，档案存放在北京有什么好处的问题。很多人都有疑问，为什么要办理档案进京，办理档案进京对我有什么好处？简单点讲，档案进京对你肯定有好处，但是档案不进京，你会有很多麻烦，不仅在生活还是就业还是其他方面，都会有各种各样的不便。下面我们介绍坏处有哪些。
1.档案不进京，无法落户北京。如果你想要落户北京，前提是一定要有北京人社局开具的档案进京的批件。而这个批件的开具，人社局会要求你携带调档函作为审核材料。就是说，人社局审核进京资格，一定要求在北京有接收你档案的单位或者京内人才中心，证明你在北京有稳定的工作，有正规的工作单位。所以，只有接到你的调档函，北京人社局才会给你审批户口，所以这个调档函的重要性就不言而喻了。
2.档案不进京，无法做人事调整，干部提升。正常来说，户档不分离，户口在哪，档案也应该在哪里，但是北京早已不再接收非本地户籍的外地档案。只有一部分有档案管理资质的企业，或者是和京内人才有合作的企业，才有接收你档案的可能，否则，即便是你满足了户口进京的条件，档案进不来，你也落不了户。如果你的档案在老家的人才，那么你根本不可能在北京进行人事调动。
3.档案没有进京，会影响退休金。如果您的档案不在北京，但是平常我们的工龄在档案所在地可连续计算。但在北京不是，档案不在北京，没有上的保险，可以补回来，但是会影响社保缴纳年限的计算。因为北京的缴费基数更高，人均工资也更高，所以在北京缴纳社保并退休，比在外地缴纳退休后可以享受更多的养老金。
4.档案不进京，子女无法落户北京，无法在北京上学。众所周知，北京是我国的中心，也是教育大省教育强省，所以北京的教育资源比其他地方好很多，不论是好学校还是高考分数都会好很多。很多家长都为了儿女，想把户口迁到北京，让自己的孩子能在北京上学，但是档案问题成了拦住儿女的门槛。
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但是就北京来说，不管是个人户口，还是个人档案，处理起来都比较困难，毕竟作为一线城市，但是如果档案一直在自己手里，时间长的话，会造成死档，那么在北京如何办理档案存档呢？下面我们介绍两种办理方式：
1.个人存档办理流程：
第一步：本人需要先到档案管理中心然后找相关人员开一个具调函，并且需要本人填写相关的表格，如果你委托其他人帮你办理，需要出示你的委托书，否则无法办理，并且可能引起法律纠纷，造成不必要的麻烦。
第二步：在完成了第一步后，本人持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容。
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同。
注意：根据人事档案管理的相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区的存档机构范围内调转，而必须先转往户籍所在地的人才服务机构，之后方可调入留学人员档案室。
2、如果是在北京上学的，但户口一直没有转北京集体户口的，或者没有单位接收正式落户的，可以把档案放到人才市场，社保同样让北京这边的人才市场给代缴，每个月固定一张卡，扣费就行。带上学历证明，户口本，身份证，前去人才市场办理，之后再去社保局填表，之后存档，就可以正常缴纳社保了。
最后外地人员在北京存放档案相对比较困难，可以选择把档案存到户籍所在地的人才中心，到时候有需要直接用调档函提取就可以了。
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