在档案的保管和管理方面，根据不同的就业和学习条件，档案的保管场所有不同的情况。然而，不管它存储在哪个档案管理机构，有一点我们必须清楚，那就是档案不能由我们自己保存！
一些朋友面临着毕业换工作时需要将档案转出的情况。在这种情况下，档案往往会落入自己手中。另外，有些单位不要求个人档案和储存的相关管理，所以大家自然会忘记及时将档案保存在手中。
自己保管档案的影响：
档案是记录每个人的学习经历、工作情况、政治背景等的机密材料。必须由有档案保管权的单位和机构保管，未经许可不得保管、拆封和查看档案。如果您一直将档案放在手中，会有以下常见效果：
档案变成了一个死档。如果档案在手中保存超过2年，它们将成为死档案。社会上没有任何单位或组织会接受一份死档。只有在激活档案后，您才能继续正常使用该档案。
影响档案记录。档案的内容将根据每个人的工作情况进行更新，这样更新可以更好地造福于每个人在工作、社会福利等方面的利益。如果你把档案放在自己手中，你就不能正确地更新它们。会出现断档情况，这是也需要跑一些流程来补全你缺失的文件。
您可以存储和保存档案的地方：
根据您不同的学习和工作经历，档案可以存放在以下三个常见的单位或机构进行保管。
人才市场档案管理中心。这是保存个人档案最常见的制度。对于在私营企业工作或暂时没有工作的朋友，其个人档案应存放在公司所在地或户籍所在地的人才市场保管。
公共机构档案管理部门。我国的事业单位都有保存档案的权利，所以在学校、银行、公立医院、政府机关等事业单位工作的朋友应该把个人档案交给本单位的档案管理部门，由本单位对员工档案进行统一管理。
学校档案管理办公室。有些小伙伴还在学校接受阶段教育，特别是那些接受全日制教育的朋友，他们的个人档案应该转移到学校妥善保管。然而，一些学校不接受非全日制学生的个人档案。在你报到之前，你需要事先问清楚相关处理办法。
正确存储和管理个人档案是每个人的责任。为了避免因档案丢失和管理不善造成的负面影响，每个人都必须对档案知识有更多的了解，并更好地跟进和配合档案的传递转接，以确保个人档案的顺利传递和存储。
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