如今档案已成为影响毕业生就业的一个重要环节。可在日常生活中，毕业证图片网相信许多同学都没有考虑过自己的档案该如何正确保管，最终导致个人档案频出问题。这和它的影响力成了大大的反比，而一旦发生这种情况，就会对我们的工作和生活产生严重影响。
实际上，档案出现问题的主要原因是由于我们私自保存。看到这儿相信有些小伙伴就会觉得奇怪，为什么自己的档案还不能由自己保管咧？因为个人档案属于国家机密文件，里面的资料具有很强的法律效力，所以在我们私自保管档案时，会使内部资料丧失真实性，以免给工作人员带来误解。这样的档案肯定不能正常发挥作用。
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如果我们发现档案被存放在自己的手里，该怎么办？
1，若发现档案保存在自己的手中时，在此过程中大家一定不得私自将它拆封，不能出现破损情况。如果档案袋出现了密封条被损坏或者是被拆封的情况，它的完整性就会遭受损害，这份档案就必然会变成死档案。
2、第二步则是，若发现档案被保存在自己的手中，大家一定要及时的将其托管到专业储存机构，这样才能避免档案影响持续发酵。
自持档案该怎样正确保管呢？
1、不管我们要把档案存放在哪一家机构，在办理手续之前，一定要确认手中的档案是否仍为有效状态？若档案自持太久已处于无效状态，则无法将其托管给机构。大家也不需要自己来判断该档案文件是否有效，而是需要把它提交给有关部门进行审核。
2、在确认手中的档案有效的情况下，落实好储存单位。由于这种存放机构数量众多，而且每个人都面临着不同的工作环境，因此具体在选择管理方法时也会有所不同。如大家不太清楚自己的档案应该放在哪里，那么毕业证图片网建议大家可以向公司的同事或专业人士咨询。
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3、在确认手中的档案应存放于何处之后，接下来就得办理档案的托管手续了。不过，由于许多档案机构并不接受以个人名义保管的档案，因此，大家在办理手续时很可能会遇到被拒收情况。为了更快地解决这一问题，消除档案带给我们的影响，大家不妨委托专业的代理机构来处理，这样会更稳妥、更高效。要不然，大家花费了许多时间去处理问题，再无功而返就不好了。
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