学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。一旦发生丢失，补办的程序非常的繁琐。
重要提醒：有档案丢失烦恼的朋友，没时间精力去折腾走流程的话，可以点击全国档案补办中心，在线申请补办哦！
电大的学籍档案丢失可以到电大教务科申请补全部分材料，以下是补办流程:
1、首先开一个档案遗失证明（在学校丢失的就由学校开具，在人社局丢失的由人社局开具），一定要加盖公章，如果学校是电大，那就直接找电大相关的老师去开具。
1、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到电大盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间和精力）
2、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
3、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。
注意：档案丢失后，建议您先从学校查找，档案不像其他证明一样，容易补充完整。它是一个人学习、工作的真实记录，由于其活动空间不同，载入档案的认证单位也就不相同。因此，任何一个部门都不会、也不能给您补办一个原样的档案。
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