辞职后，很多朋友陷入焦虑，都表示头疼：我的档案该怎么办？变成死档案怎么办？
在这个跳槽的重要时刻，很少有人会注意到我们的档案！有的档案托管在公司人事部门，有的档案托管在本地人事中心。每个人都必须记得把自己的档案收好。找不到档案甚至会影响我们未来的就业。
档案记录了我们的“生活足迹”。从小到大，档案一直陪伴着我们，但我们从未见过“他”。这是因为我国的人事制度不允许任何人持有档案，所以很难保证其真实性。只有国家授权的特定机构才能为我们保存档案。哦，就是这样一个我们既没见过也没打开过的档案，他却记录了我们最隐私的地方。
根据我国的人事制度，人事档案是保密档案，主要以研究生院、人事局或人才中心、就业单位三种方式保存。其中研究生院只保留毕业后两年内。一旦有用工单位，应将档案交用工单位保管。
然后会有人提问。如果我辞职，谁来保管我的档案？
在你准备辞职的“空档期”，你所在的机构有责任把你的档案交给新的工作单位。首先你要给辞职公司出具一份工作证明。辞职后，档案必须在人才交流服务中心管理，个人没有保管个人档案的合法权利，否则档案将成为“死档案”。一般国家规定的人事部门不会接收个人手中的人事档案，因为人事档案的真实性需要保证。如果个人手中的档案有开封的嫌疑，人事档案的真实性就不能得到保证，也不能作为你自己实施其法律效力的权威资料！
如果小伙伴辞职后打算去另一个城市工作，档案可以由他/她注册的人才交流服务中心管理，也可以由他/她工作的人才交流服务中心管理。档案妥善放置后，不会影响你后续的新工作入职，因为有些正规公司会要求在入职前核对应聘者的信息，做背景调查。如果你的档案在这个节骨眼上有问题，很可能会影响你的进入。此外，请确保您的档案根据您的专业需求妥善放置。
如果需要转移档案，请参见以下流程：
本人需要向人才流动服务中心申请提交，出具本人与原单位终止聘用关系的档案，如离职审批等，然后办理人事委托手续。在人才流动服务中，原单位会出具档案转递函，在收到档案转递函十五天内，原单位会将你的人事档案连同档案转递通知书一起转交给人才交流服务中心。人才交流服务中心将与您签订档案管理合同，合同将明确双方的权利和义务。这个时候一定要认真看完，记住注意事项，避免以后忘记。
如果你辞职的单位没有把你的档案放在公司，而是在人才中心集中管理档案，那你就去人事部门开具证明，然后去人才市场把档案保管从集中保管改为个人保管，需要带人事部门开具的证明和你的个人身份证。
在你确定了新工作之后，你需要拿着你和新工作之间的劳动合同，把你的档案转移到当时办理个人托管的人才中心的新公司。要知道每个公司的要求是不一样的，取决于每个公司的人事管理制度。所需材料可在当地人才中心官网查询。一般单位人事部门负责员工档案的保管和移交。有些公司的人事部门有特殊要求，比如你需要亲自去人才中心。这时候你需要查看一下社保局的具体办理手续，建议你的朋友提前在官网准备好材料，以免白白跑一趟浪费时间。
我国根据国情制定的具有中国特色的人事管理制度，主要为人事工作的合理实现奠定了制度基础，为我国的人事管理工作提供了更加有效的保障。是区分人事档案和其他档案的重要标志之一。
另外，人事档案的存在不是一成不变的，而是随着我的生活轨迹不断更新，记录着一个人的学习和职业生涯，如果你在政府单位或者国企工作，会直接影响你的计算年限和退休。这就要求我根据自己的职业变化，及时合理地存储自己的人事档案，有助于档案中资料的更新和补充。时差需要自己减少，避免遗漏重要信息的收集和录入，保证档案中材料的真实性和及时性。
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才能充分发挥人事档案的作用。如果人们不知道档案在哪里，不知道当事人转移到哪里就保存人事档案，那么这样的档案就会成为“无主档案”，影响他的法律效用。这样的无主档案即使有地住也发挥不了真正的作用。
所以无论是上班还是辞职找工作，都要保证“人和档案并存”。涉密人事档案涉及个人功过和生活经历的记录，属于私人秘密，有些是个人向组织举报时不能告诉他人的私人经历。因此，人事档案属于党和国家的机密，即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案，以免失去真实性。
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