在个人档案管理工作中，最常见的档案管理单位是人才市场或人才交流中心。但事实上，在一些地方，主要的档案管理工作是由当地的社保所承担的。当你需要移交档案或签发移交书时，你需要去社保所申请调档函才行，毕业证图片网在社保所处理转递信件的咨询时，经常遇到如何发出调档函的问题。那么今天我们来谈谈如何在社保所签发一个调档函吧。
个人档案
在什么情况下可以在社保所签发调档函
事实上简单来说，社保局在性质上类似一个人才市场或人才交流中心。我们需要办理的备案手续也可以参照人才市场办理的情况进行。对于在私营企业就业、从事个体经营或没有稳定工作的朋友，个人档案也可以考虑存放在单位所在地或户籍所在地的社保所。因此，如果你需要发出一封调档函，处于这种情况的朋友也应该在社保所申请发出。
如何在社保所开具调档函呢
1，在大家明确表示入职的情况与存放在当地社保所的人事档案相符之后，每个人都可以开始准备在社保所发出一封调档函了。首先大家一定要准备好相关材料，比如个人身份证原件和复印件，单位的受理证明(就业协议或者劳动合同都是好的受理证明)。对于暂时没有工作的朋友，也要准备户口本和户口本复印件，而单位的领取证则不需要我们准备。
2，之后，大家可以将准备好的材料提交给社保所，如果材料和个人条件符合社保所,的要求，工作人员将根据实际情况签发一份调档函，并将其发送给申请人。
3，一般情况下，如果是在申请现场办理，工作人员可以立即出具好的,调档函。但是，如果是委托的话，大概需要一个星期的时间才能把调档函发给委托人。并且可能需要支付更多的传送费用。拿到调档函后，我们要尽快把你的档案转到原来的档案存储单位。确保人事档案能在社保所及时顺利地管理。在后续工作中，则需要办理档案保管手续，保管好存档证明等相关材料。
开具调档函
一般来说，在社保所保留人事档案是一些较小城市的做法。这里有一个优势，当你办理备案手续时，你可以考虑委托熟人帮你办理，这样可以在一定程度上减轻办理流程的负担。
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