档案对我们每个人来说都是非常重要的东西。我们必须学会如何保存它，这样它才能一直保持活跃状态。如果我们想使它处于活跃状态，我们必须把档案置于法律监督之下。许多大学生和研究生不了解档案的相关知识，这导致他们的档案经常因为个人原因而成为死档案，这对他们的未来会造成很大的伤害。
档案不能个人保存
毕业生不得将自己的档案用于“个人保存”。首先，当你独自携带档案时，很容易磨损或打开它们。使用时，需要向相关部门出具档案安全证书，以确保档案安全。此外，与档案相关的派遣证书有时间限制。如果档案不及时移交给有关单位保管，计算长度将受到影响。此外，派单证书过期后，将无法续订。根据相关国家法律政策，任何档案都不能放在个人手中。
如果把它放在个人手中，可能就没有办法储存了。两年后，如果你找不到一个好地方存放它，那你肯定会把自己的档案变成一个死档案。档案变成死档案后没有办法激活，所以只能重新处理。因此，我们必须注意，无论在什么情况下，不要亲自持有自己的档案。
学校只能保存“学生身份档案”。就业后，学籍档案必须转换为人事档案。因此，毕业后应尽快将档案移交给各级人才中心机构。
档案怎么激活的
1.如果档案保存在人才服务机构，但被忽略，只要办理相关手续，档案关系就可以理顺；
2.尽快向人才服务机构查询“档案”。如果打开了档案袋，里面的信息必须经过相关部门的核实。档案资料如有遗失，需到原单位补办就行了；
3.如果跳槽的人员留在原单位的档案长期没有移交，应与原单位协商解决遗留问题，以便及时移交；
4，如果毕业后档案的保管有问题，毕业证图片网建议您可以先在校园网上查询毕业生的就业指导等相关档案，或致电咨询，如学校就业指导部、保卫部、户政科等。离校前，如需咨询，可咨询大学生工作组或学校就业指导中心；
激活后的档案如何存放
1、离校未就业：可在学校保存，学校保存期限为两年，从毕业之日起两年后，如果档案未被转移，学校将把档案归还给学生的原居住地；也可以存放在正规的人才市场，录用后可以及时办理调动手续。
2、离校就业：可送到就业单位。有档案管理的机关、事业单位和国有企业权限接收和管理档案。如果没有权限单位，当地公共就业和人才服务机构可以提供档案管理服务。
3、主动调回原籍：无论是否上班，都可以把档案调回原户籍所在地的人事局或人才市场。如果你找到工作，找到档案存放的地方就行了，单位可以发一封信(转递信)来转递档案，非常的方便！
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