在我们上学的时候，档案都是由学校替我们保管的。当我们步入社会后，有人事资料被放入档案中，那么我们的档案就会从学籍档案变为人事档案。人事档案对我们来说非常的重要，它不仅记录了我们从学习到工作的经历，在以后的工作中，不管是职位的晋升，工龄的计算，还是社保和养老金的办理都需要使用档案。但是，有些同学，不知道如何处理档案，竟然将档案放在自己手里，结果导致了档案的丢失。那么这种情况我们应该如何补办档案呢？
一、如果我们是学生丢失了档案？
1、我们必须打电话到毕业的学校，询问班主任档案丢失应该如何补办？并且我们需要写一份补办档案的申请书。
2、我们需要学校开具证明书，然后拿着证明书，到教育局填写相关信息，并按照档案的内容去高中档案是补齐档案。如果材料是复印件的话需要盖上公章。
3、然后我们去大学将大学的档案内容不起，比如入学登记表，成绩单，体检报告，毕业登记表等。
4、在我们将材料补办好之后，学校会对我们的档案进行审核，只有审核通过后我们才可以拿着档案到教育局贴上封条并盖公章。
二、如果我们已经参加工作丢失了档案？
1、我们需要将上面的学籍档案资料补办齐全后，在补办有关人事档案的材料。
2、我们需要重新建立干部档案，并将有关材料补齐。这些材料我们可以去自己的工作单位开具证明并盖上公章。
3、我们还需要补办的材料，就是自己的报到证，在择业期的同学需要返回学校重新补办，而过了择业期的同学则需要开具相关证明材料，并到学校和就业指导中心盖章签字。
在我们家档案补齐之后，一定要将档案放在公司或人才市场，否则我们的档案，还是处于没有激活的状态，依然是不能使用的。
档案的补办并不是一件容易的事情，会浪费我们很多时间和精力。有些时候，我们是在着急使用档案的时候才发现它丢失了，那么这个时候我们可以委托社会上的档案服务机构。比如，办的爽公司一直从事档案服务工作，在领域内不管是口碑还是专业性都是非常好的，并且处理事情的效率非常高，可以很快帮我们解决各种档案问题。
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