调档函是档案调入单位开给调出单位的函件，用于两个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。
存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封，通过邮政机要通道快递到接收单位，档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人是不能携带档案的。
拿到调档案后我们应该这么处理：
档案是属于机密材料，个人不能接触，部分调档函上面会特别注明，是否一定要走机要，是否接收个人携带的档案。
拿到调档函办理调档前一定要仔细看清楚上面的要求，严格按照调档函上面的要求办理，否则调档不成功，会浪费大量的时间，严重的话耽误自己的事情。
考上研究生，拿到调档函应该怎么处理：
1、如果调档函上是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
2、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办（只要办理好委托资料就可以）。
3、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
4、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
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