在我们学习生活以及就业方面都会需要用到我们的档案，我们在工作的时候职称审评、职位晋升，还有政治审核等也需要用我们的个人档案进行查阅。在我国对于档案都是有明确规定的，档案首先不能够自己保管，并且必须放到档案相关部门进行存放。
档案存放的情况举例：
（1）首先，我们已经离开了学校，加入了工作。我们可以把这些档案存放在学校所在的人才市场。
(2)如果我们已经拥有一家公司，那么您可以将档案存储在您工作的人才市场中。这种存储方式的一个优点是可以从人才市场的存储日期开始计算工龄，这有助于以后的晋升和加薪。即使是我们未来的退休金评估。
(3)如果毕业后找到国有企业、中央企业等工作单位，可以直接将档案移交给单位保管(一般情况下，此类单位作为档案权限保存，移交给单位的目的是方便公司员工管理)
(4)如果你找到一家公司，毕业后辞职换工作，也就是说工作单位已经调整了。你可以将你的工作从人才市场转移到工作单位或新工作场所的人才市场。注意人才市场托管5年后支付的托管费。否则，人才市场将自动解除保存档案的义务，档案将被封存，这将使后续的启封更加麻烦。
(5)我们也可以将档案带回原居住地的街道办事处。不管你是否工作，你也可以把档案带回你户口所在地的人事局或者人才市场。或者是街道办事处。把这些档案放在你家乡的人才市场，你在另一个地方找到工作后就不会有麻烦了。
人事档案
一般在档案的到妥善存放的情况下，档案一般是不会丢失的，所以为了避免档案丢失的前提条件就是把档案合理的托管起来，一般情况下，只要把档案存放到具有档案管理权的正规机构，档案室不会丢失的，另外，档案室不可以自持更不可以拆开的，这样会破坏档案的真实性，拆开的档案没有机构会接收。
人事档案
档案在丢失以及拆开的情况下，是需要补办档案的，一般情况下，档案影响到我们升职定级、考研考公以及出国留学，对于我们来说，档案在我们就业阶段是不可或缺的一份重要材料，尤其是想要进入国企单位或者编制内工作的就业者来说，档案起着不可替代的作用。
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