为什么好好的保管档案呢？需要特别提醒的是，档案不是私人所有，而是国家财产，个人不得随身携带。必须通过公函或保密通信方式邮寄；邮件采用保密通信方式，邮政部门也可以检查接收单位是否有档案管理权限，以保证档案的传递和保管安全；档案必须妥善保存，各种“证件”丢失后只能补办，没有原始档案材料，这将影响今后的工作、考研和公务员考试。
档案的存放须知
(1)毕业生档案可在学校保存两年。这更适合那些即将参加研究生入学考试的人，或者已经找到工作但还没有到单位报到的人。我们可以申请停止工作，把我们的档案在学校保存两年。然而，应该指出的是，只有两年的期限。两年之内，我们必须回学校转档案。如果两年内我们没有这样的档案移交，学校会把我们的档案退回到原来的地方，这可能会导致我们的档案丢失。
(2)我们也可以将我们的个人档案归还其原始来源。这是将归档文件返回到其原始位置的最简单和最直接的方法。首先，一般工作单位不会索要档案，所以我们可以直接把我们的档案放在学生所在的人才服务中心。其次，如果我们的工作是国有企业或事业单位，他们会直接给我们家乡的人才市场发一封调动函。
(3)我们也可以将个人档案存放在自己公司的人事、人才市场或人事部门。这通常适用于那些毕业后找工作的人，所以我们可以直接去学校申请，把我们的档案转移到我们公司所在的人才市场。
如果你目前还没有找到工作，或者正在准备参加研究生入学考试、公务员考试和参加公共机构的考试，你也可以转到单位所在地政府所属的公共就业和人才服务机构。一般来说，在两年就业期间，档案也可以保存在学校，然后移交给当地政府的公共就业和人才服务机构。
如果你的档案还在你手里，请尽快妥善处理，因为我们国家还是靠档案来管理人才。如果你不及时处理，将来可能会有很多麻烦。不仅很难找到工作，而且考研和公务员考试也会受到阻碍，尤其是在国有单位和事业单位。为了避免给我们未来的生活带来不便，我们必须尽快将文件发送到相关的地方。如果它还在手中，请不要破坏它，保持它的完整性，当然也不要丢弃它，并尽快归档。如果毕业档案已经自行拆除，需要及时重新补办。
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