每个人在查阅自己档案时，第一个反应可能就是，我的档案不见了，但实际上还有另外一种可能性，那就是，你的档案被存到别处。由于档案并非只有一处可储存。
档案可存放的地方
1、事业单位的工作人员可以将档案存放于本单位。事业单位是什么？就像公务员、教师、国企员工一样，他们的档案都是保存在自己的单位，而非外部的人才市场。
2、大多数人会选择将自己的档案放在户口所在地的人力资源部门。由于大多数人在毕业时，即使有工作，签订的都是实习合同，而非正式合同，也就是说，作为一名实习人员，没有必要把档案放在公司所在的人才市场。
3、把档案放到其它城市的人才市场上去。一般说来，只有那些选择在那个城市定居下来的人会这样做。首先通过公司集体户口将档案挂到公司所在地，然后通过购房落户将自己的户口迁移。
档案补办程序
一、就像毕业证图片网说的，上面有三个地方可以保存您的档案，所以如果您在民政局没有查到您的档案时，不要急着去补办，想一想您曾经把自己的档案放在了哪里。
比如，你曾在国企工作过，但后来离开了，那么你回到原来的公司去看看档案是否还在公司里，是否还没有被转走。例如，你有一次因为工作原因将档案转到某城市的人才市场，之后离开该城市却没有将自己的档案转移。
二、如果以上几处您已经查找过了，但还没有找到您自己的档案，那么您可以开始补办档案了。在办理手续前，请到人社局办理档案丢失声明书，持该声明书即可开始下一步工作。
三、回到你的大学学籍档案补办，一般说来，大学学籍档案里面有你需要补办的毕业生登记表，学籍表，成绩单，高考报名表，大学体检表以及一般会有成绩单，毕业生自传，毕业论文评阅表，学籍表。
四、补办员工档案的话就要回你所有以前工作过的公司，找公司的人事部门说明，来补办你在公司工作的一些证明，比如简历，工资单，职位证书等。
五、小贴士：补办这些证件的时候，一定要带上自己的身份证和毕业证，最好是多带几份。
如果还有什么不懂的可以来毕业证样本网平台，这里有很你要想要的知识。
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