档案长时间存放在个人手中或未交保管费存放在机构，可能导致档案变成死档，失去使用功能。档案超过个人手中保管2年或机构封存5年未交费即可能被认为是死档。死档需回学校重新补办，流程复杂。若档案尚未超期，应尽快存放到合适的机构，以备后续使用。本文强调档案的重要性，未经作者许可，禁止转载。
很多同学在毕业的时候，会因为觉得档案没什么作用，也不重要，也就是由于对档案的认识不够，所以在毕业时档案就放在了自己手上，却不知道，这个时候你的档案很有可能已经变成废档了，也就是死档！死档就是档案已经不能使用了，后续你想在用的时候也不行，因为一直保存在手里，已经失去了它的真实性。那么保存自己手里多久才算是死档呢？
那么在自己的手里保管超过2年就会变成死档。还有一种情况就是如果你的档案是存放在机构或者人才中心的，五年后你一直没有交档案保管费然后而人才市场等之类机构封存的，那么也会被认为是“死档”。所以档案如果变成死档，就要回到学校去重新补办，那个流程是比较复杂的。
如果你的档案放在手里还没有超过时长期限，那就赶紧找可以保管档案的机构去进行存放吧，后期入职、升职、评职称之类的都是需要用到的。
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