研究生调档函是通过挂号信的方式邮寄出来的，学生一定要记得去领取自己的调档函，以及录取通知书，若是错过了，可能就会被退回，或者是被他人冒领。 调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。所以一定要谨慎处理。
研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，一般三到一周到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。至于调档函的具体寄送时间，每个学校具体也不一样，考生应该密切注意拟录取院校的官网通知，尽快做好调档函的接收工作。因为考生的档案能否顺利调走，将关系着考生能否顺利读研！
研究生拿到调档函后应该怎么处理？
一、应届毕业生应届毕业生
应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。
上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，如果不放心，可以给拟录取学校打电话问对方收到没有，就算搞定了。
二、未就业往届生毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?往届生的档案在4个地方：考生本科院校、考生生源地（原籍）、考生所在人才市场、考生的就业单位。你的档案在哪里，就拿着调档函去哪里办理调档的事情。
一般考生在本科毕业的时候，都会要求自己处理档案，如果实在找不到自己的档案在哪里，考生直接去本科院校查起。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。
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