根据规定，档案正确的托管方式应当是保存在具有人事管理权的机构中，只有这样，才能在日常生活中正常地运作。但是每年都会有一些刚刚毕业的小朋友因为某些原因而导致档案流入自己手里，结果档案就因自持的诗句过长失效了。因此，正确的存档过程是怎样的？接下来毕业证图片网就为大家详细介绍一下。
档案自持
首先，我们需要知道在什么情况下才会导致死档问题的发生？
1、虽然说档案暂时保存在自己的手上不会出现什么问题，但有些小伙伴可能由于某些原因没有对保存在手中的档案进行及时处理，时间一长就导致档案失去作用。(按规定自持档案的时间只要超过两年就会失去原来的效果。)
2、档案在平时的保存过程中，也可能也会有些人因为一些原因不小心把档案袋私自拆开了，或者是在自己保管过程中因储存不当而损坏。这样，我们的档案资料也就失去了它原来的功能。
在我们遇到档案失效的问题时，大家首先需要判断到底是什么原因造成的
1、如果我们的档案因为自我存档时间过长变成了死档，我们需要准备基本的个人资料，然后前往当地人才市场办理档案激活手续。不过因为各地人才市场在办理激活手续的流程上会有一些差别，所以大家最好提前与其员工取得联系，这样我们就能更好地更迅速的解决问题。
2、而如果我们的档案是在自己手中出现损坏的情况，那么大家在激活档案前，首先要保证档案袋中的资料是完整的，因为在大家把档案袋打开了，有可能就由于疏忽不小心把里面的资料弄丢了，所以在遇到这种情况时，我们可以提交文件给相关部门审核，确认档案资料无误后重新封口，然后启动下一步的托管程序。
3、等我们解决了手头的档案问题后，下一步大家则需要尽快把处理好的档案交给相关的机构好好储存，只有这样，才能保证每个人的档案在以后都能正常地发挥作用。实在不知道怎么处理自己的档案的朋友，可以选择在毕业的时候听从学校的安排，将自己的档案遣返回原籍，然后托管在人才市场。找到工作的朋友们就按照单位的要求处置吧！
档案托管
在出现问题时大家也需要及时解决哦，如果自己不能亲自处理的，也可以委托代办机构帮忙。
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