按照国家规定，档案是不能放在自己手里的，放自己的档案是无效档案。但是很多朋友由于对档案的了解不够，以为自己保管就行了，结果等到考编制、考公要用的时候，才发现档案是无效的，通常那时候发现就已经迟了。
学籍档案
所以档案在自己手里的朋友一定要尽快处理好，以下是相关方法，可以参考下：
因为档案属于机密性文件，档案的转递需要公对公处理，不容许个人手上转递，任何档案管理部门不可接收个人手上的档案。
所以我们只能用以下方法去解决这个问题：找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下，看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。或者找档案服务的机构办理存档手续。
一、档案的作用是什么？
考研、公务员、事业单位等；评职称；缴纳养老保险，计算工龄；入团、入党
二、什么是“死档”？
1：一是超过择业期未就业的同学，档案在打回原籍过程中丢失；这种情况，可以按照非普通高校毕业生重新办理档案，但是需要在35周岁之前办理，这种情况需要尽快到人才中心补办存档手续。
2：二是档案拿在自己手里超过两年。
具体政策每个地方不一样，需要咨询。
三、档案在自己手里如何处理？
1：找你们当地人才中心，看看他们如何接收你的档案，如果档案在自己手里以后没有单位接收的，必须存放在专门的保管单位。
2：只要你今生不进公家的门不评职称之类的就不会有问题。要是进的话会有很多麻烦，毕业一年好像要转正定级，没有单位接收也没有在人才市场托管就没有单位为你办了，公家单位好像是不会接收，会让你补齐。职称评定也弄不了，还要放在人才市场满一年后才能评。
3：人才市场不会接手的，因为报到证的程序没有办法后补的，你在人社局得有多大关系能塞进去，再者档案保管今年起都不要钱了，为了前几年省点钱，把自己的干部身份弄没了，是真考不了了，调档时没人给你盖公章的。
学籍档案
按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
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