如果说这个世界上有什么东西可以一直陪伴着自己的一生，也不用向他付出些什么，而且他还会帮助自己，那么这个东西就一定是档案。而且它还有法律的保护和法律的效益。全中国从上到下，可以说只要把自己的档案拿出来，那一定可以证明这个档案里的内容一定是真的。
因为具有法律的效益，所以公司可以利用它当作自己对人才的了解，利用档案的动态资料进行横向对比；学校也可以用它来衡量一个学生的思想品德；部门也可以通过它判定学生是不是可以成为一名国企中的公务员。
也正是因为其具有相当高的法律效益，所以对它的规定也不少。如果稍有不慎，档案就会变成死档，让其失去应有的法律意义和自身价值，再也无法帮助持有人提供法律援助，那么档案在哪些情况下会变成死档呢？
（1）档案在持有人手中持有时间过长，超过两年期限的，国家人社局将自动认为其变成死档。
（2）档案在人才市场中存放超过五年以上无人问津的，会被工作人员自动认为其变成死档。
（3）没经过组织的允许，就被人私自拆封的档案也会变为死档。因为其中的资料已经不能被证实具有客观性和真实性了。所以需要重新办理。
其中最常见的一种情况就是档案在自己的手里该怎么办。有的大学毕业生毕业时，学校将档案分发给他们，但是他们认为如果不在国家机关中工作那么档案就是无意义的，所以就忽视了他们，也没有具体了解档案的存放规则；有的是离职员工在离开公司时，人事把个人档案还给他，让他放到下一个公司而忘记放的，也会导致这种情况发生。那么如果自己持有档案怎么办呢？
以上就是全部内容啦！希望大家都能有所收获哦。
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