人事档案是记录个人主要经验、政治状态、品格、德材成绩、学习和工作表现等个人情况的文书，用于依据、依据和参考，使用个人专政等级、职名申报及研究生考试等相关证明。表示其他各种形式的个人历史,行政记录。
档案是指在职工招聘、培训、考核、奖惩、晋级和任免等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工资福利待遇、参加社会保险以及工作变动等情况的原始记录,是历史地、全面地考察职工和依法维护其权益的重要依据。
毕业生个人需要大学院考试、公务员考试、出国、升学、结婚、生育等文件。进入公务员、事业、企业的工作岗位时，在职业生活中规定等级，筹集资金，就不能发行任免、晋升、奖励、处罚等方面的报告书。审查资料都记录在本人的文件中，作为评价的依据，如果有意参加公务员考试，要好好保管文件，如果不压缩文件，以后会影响入党、升学，影响自己的职称、研究生的审查、劳动保险。另外，对今后的退休手续的处理也会产生影响。对海外留学也有影响。工作时间、待遇、社会保障时间等也根据个人记录。离职时根据文件，承认个人的出生时间，决定离职时间。必须确定缴纳开始或缴纳期间，计算年金金额等。养老金以外的社会保险也与领取失业补贴等个人信息有关。
但是值得注意的是，档案是不能在大学毕业之后，一直随身携带的，档案必须在规定时间内投档到相应的人才市场和有关机构，否则你的档案超过一定时间就会变成黑档，此时你的档案就不再具有法律效应，因此，我们在大学毕业后，一定要及时的把自己的档案投递出去，避免出现坏档的情况，那么我们该如何将自己的档案投放出去呢？
一.假如是毕业之后没有找到工作相应的单位，可以去自己学习学校或用人单位当地的人才市场进行档案的存放，千万记得不要选择放弃投档。人才市场都是国家有关机构办理的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，档案放在那里不会坏档,同时也对档案有很好的保存。但是有一点值得注意,如果自己在随后找到了工作一定要去相应的有关部门办理相应的手续,将自己的档案转正,档案转正之后就会被计算自己的工龄,对自己以后的工作的调动,职位的晋升有很大的帮助,否则会导致自己工龄的浪费,得不偿失
二.假如毕业后找到工作的，可放心大胆的将自己的档案投放到工作单位所在的的人才市场，于此同时你所选择投档的人才市场有可能将你的个人档案进行接收。你的档案被存放到人才市场的那天开始，就可以被算作为工龄了。假如以后需要去到异地工作，也可以选择发调档函，将自己的档案转接到新就业地的人才市场。这样不仅不影响在当地工作，而且不影响职称的晋升，工龄还能连续计算，顺畅地完成工作衔接。
总而言之,毕业之后档案的正确处理对自己未来生活的帮助很大,也为自己省去了不少的麻烦,自己将来的道路走的也会更加舒畅,所以年轻的毕业生们,及时把自己的档案投递出去,不要放在手上坏档了哦!
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