档案是我们个人信息的重要证明材料，将在我们未来的生活和工作中发挥重要作用。例如，转世分级、服务年限计算、晋升和加薪、养老金和社会保障管理等。即使我们退休了，也会影响养老金的数额。因此，在当今社会，没有档案我们就无法行动。
补办档案的材料
1.身份证及复印件；(最好准备更多的复印件)
2.毕业证和其他学生身份材料；
3.工作经验证明；(单位出具的证件丢失证明等。
4.申请重新补办档案的证明；
补办档案的过程
1.在你整理你的个人档案之前，你最好清楚地知道你丢失的档案中有哪些关键档案。做好丢失材料清单，以便在后续的更换工作中有条不紊的进行更换工作。
2.个人档案丢失后，提前联系材料补发部门，了解补发这些材料的具体要求以及需要准备哪些材料。在这方面，最好提前清楚地知道，以免增加你来回跑的次数；
3.携带补办档案所需的所有材料，到材料补发部门补发材料。因为不同的材料应有不同的更换部门，所以有必要了解处理程序和思路；
4.档案中的关键材料补办成功后，应将材料移交给档案补发部门或档案管理部门的人员对补发的档案材料进行封存，并加盖单位印章；
存放档案的事宜
首先，如果你是一个已经找到工作的学生
您的人事档案将被送回原籍的人才服务机构，由地级市，人力资源和社会保障局人才交流中心接收，您应亲自办理保管手续。这种方法更适合准备在原籍工作的毕业生和暂时不想工作的人。然而，如果他们想在两年内离开原籍去工作，他们需要去当地的人才交流中心办理转学手续。
第二，如果你是一个想找工作但还没有找到工作的毕业生。
这时，档案将留在学校，工作岗位确定后，户籍和档案将转移到工作单位所在地。当你在学校保存你的档案时，学校会帮你保存两年。如果你两年内没有工作，学校会把你的档案移回你原来的地方。但是，在此期间，学校不能为你颁发人事证书。
第三，如果我们失业了，
档案可以存放在当地人才交流中心，更适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，也更适合大多数毕业生或辞职后失业的员工。多与人才交流中心沟通，以免忘记自己的档案，从人才交流中心获取更多信息！此外，应当指出，档案不能自行保管，只能由国家规定的有关机构保管。事实上，国家规定只有有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案，否则，我们档案中的信息就会停滞不前，成为一个死档案，失去使用的效应。
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