国家明确的规定了我们的档案管理问题，最重要的一点就是：我们的档案不能交给自己保管。如果我们长期保存自己的档案，我们的档案将会长期处于空白的状态，也就是说，我们的档案可能会变成死档案。对于已经变成死档的档案，我们应该在第一时间激活它们。如果档案丢失了，我们应该重新补办。有些朋友可能平时因为工作的原因很忙，没有时间处理档案的各种问题，所以寻找代办公司也是一种选择。
档案补办
补办档案需要怎么办
(1)档案补办的第一步是出具档案遗失证明，该证明只能由人才交流中心或研究生院找人出具，且必须加盖公章。重要的是要知道，所有现有的档案在具有法律效力之前都需要签名和盖章。
(2)在我们拿到档案遗失证明后，我们应该立即去毕业学校重新发放我们的学籍档案。我们可以去档案室找档案管理人员，他们会帮我们建立新的学校档案，然后补充内部信息。
(3)员工的人事档案如需补办，需回人事交流中心或工作单位档案管理部门找相关负责人补发。在完成人事档案和学籍档案的补发后，我们需要将这两个档案合并成一个个人档案，最后将个人档案交给人才中心保存。
(4)我们也可以找一个专门的档案机构来整理档案。在这种情况下，我们不需要花费任何时间和精力。但这需要一些钱。
如何存储补办好的档案
1.我们可以把档案保存在住所里。因为我们是重新发行的档案，我们承受着把档案保存在手中的损失。因此，将我们的档案合理的存放在户籍所在地心里也是一个不错的选择。
2.最好放在我们的工作单位。如果我们有工作，我们公司有人负责事务，那么我们可以把我们重新发布的档案留在公司，这也是一个很好的选择。
3.最后一个是我们工作地的人才中心。即使我们将来辞职，我们也不用担心更换。此外，档案被放在人才市场。当我们想用重新发行的档案时，我们使用档案让其发挥作用就非常方便。
档案存储
保存补办的方法有很多种，但不能放在你手里。我希望每个人都能以此为戒，不要再犯同样的错误。如发生补办丢失、补办损坏和里面的材料内容丢失，必须及时向档案管理部门报告。
如果各位朋友还是有一些疑问，可以在档案服务公司——毕业证样本网那儿去咨询，这家公司的档案相关知识及其丰富，毕竟是一家历史悠久的大公司，在这方面很多其他的档案服务公司是完全比不了的。
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