基本上我们在学校需要处理的一些材料，在办理毕业手续的时候都是必须要处理的。因为一旦错过这个最好的机会，毕业后可能无法处理一些材料，甚至会失去这个处理权限。其实我们需要注意的就是个人报到证，因为报到证不同于其他证件，有明确的使用时间。也就是说，你拿到报到证后，必须使用，否则超过时间期限就会无效。
一、报到证丢失的情况已经很多年了怎么办？
1、报到证丢失的情况大多是毕业时间短，对于这种丢失时间段的直接去学校补办是可以的，但是对于长时间丢失的情况便不可以直接补办。学校的处理范围只在于应届毕业生阶段。只要大家毕业超过这个时间限制，就很难去学校补办报到证了。一般只能去当地就业指导部门说明自己的特殊情况，然后办理报到证挂失证明。之后在需要使用报到证的地方就可以通过出具这份遗失证明来确认个人报到证的情况。
二、我们需要准备哪些文件来处理补办呢？
1、虽然此时不补办原件，但该注意的问题还是要注意的。比如，我记住我的报到证的相关编号。如果相关部门需要对此进行核实，我们最好把个人档案拿到这里进行处理。他们毕竟权限开具我们的个人档案，检查报到证附件的内容。如果他们需要核实每个人的毕业时间和目前的状态，他们也可能会要求我们带上自己的毕业证明。这些文件都是比较直观的资料，所以如果你准备补办的话，也要带上这些证明性的文件。
三、这个文件可以在哪些地方进行使用呢？
1、更准确的说，如果你在工作单位涉及转正和定级或者职称评选的问题，报到证的遗失证明都是可以向单位部门证明这段时间内的一些个人情况。然后你办理退休手续的时候，肯定会涉及到报到证和个人档案。这时候报到证的挂失证明就起到了原报到证的作用，不会因为原报到证的丢失而影响后续的退休手续，可以说非常重要。了解了这些知识，我们就会知道报到证在不同的时期的作用，所以我们应该更加珍惜我们的报到证。
2、如果出现了自己没法补办的情况，大家也不要着急哦。对于这种情况，我们其实也可以委托第三方档案服务公司来帮助我们的。
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