学籍档案被拆开了如何补救?千万别让档案变成了死档

档案完整性对档案作用至关重要,档案被拆开会导致其失效。学籍档案记录个人受教育经历,包括成绩单、学位证明等。若档案被拆开,需先检查材料是否丢失,若无丢失可回原毕业学校重新封存并密封。若有材料缺失,需进行补办。补办的档案材料证明被认可,与原件有同等作用。补救后需尽快存入具有档案管理权限的单位,避免自行持有导致死档。文章强调管理好档案的重要性,提醒读者及时处理以避免失去机会。

我们知道档案如果不完整,就无法发挥它的作用了,因此保持档案的完整是首当其中的。无论何时当密封的档案被拆开时,它的完整性就受到了破坏,这样的档案已经无法保证档案袋内材料的真实性,一旦发生这种情况,档案也就成了无效文件,如果我们依然置之不理,可以说就是废纸了。所以如果大家发现了档案被学校交到个人手中后一定要尽快处理,而且一定要控制自己的好奇心,控制住拆开档案的欲望。

一、学籍档案里都有些什么?

1、学籍档案是我们一生中受教育时各阶段的记录。是我们在校期间的各种重要文件,包括我们的成绩单、学位证、体检报告、老师评语、各种奖罚材料等。

学籍档案被拆开了如何补救?千万别让档案变成了死档

2、学籍档案一般从高中时期开始记录,然后大学直到我们的最高学历止,因此学籍档案的资料是因人而异的,学历越高的同学,学籍档案资料越多。

这些材料对于你未来考公、考编、考研、评职称、落户等都有很大的作用的。

二、那么学籍档案拆开了如何补救?

1、学籍档案袋如果被拆封了,我们先检查里面的材料是否丢失,如果没有丢失,这种情况处理起来相对简单。我们只需要返回原毕业学校,找学校的相关工作人员重新封存档案,加盖公章并且密封即可。重新办理好的档案,一定不要自己持有,建议请学校帮忙邮寄到自己想要存档的档案管理机构,以免再次出现死档的情况。

2、如果检查档案材料的过程中有发现材料缺失的情况。材料不完整,我们必须进行补。从自己各阶段的毕业学校去补,能补原件的最好,补不了原件可开证明。补办的档案材料证明是被认可的,它和原件有同等的作用,因此同学们对此也不必担心。材料补办完成后还需要进一步提交给工作人员检查,然后盖章,一起装入新的档案袋,密封盖上章。接下来同样需要将这份档案尽快存入具有档案管理权限的单位,千万别放在自己手上啊。

学籍档案被拆封的补救方法如上所述,档案自己拿着总是有不少的风险的,要是一时忘记了,还会变成死档,要去激活才能使用。屏幕前的同学们还是赶紧管理好自己的档案吧,急用时才想起来,可能会失去好的机会了。

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