毕业时，很多学校都会帮大家整理档案，但也有一些不负责任的学校可能会把档案交给学生自己处置。如果大家不了解档案托管的相关知识，就很可能导致一直把档案保存在自己手中的错误决定，从而造成不利影响。此时毕业证图片网要告诉大家，档案一旦长期保存在自己手中就会变成死档。许多同学对此情况还不太了解，以下毕业证图片网就为大家介绍一下相关知识，并说明如果出现这种情况，大家应该怎么解决。
档案死档
为什麽自己的档案会变成死档呢？
1、每个人从学校毕业时，肯定会收到很多重要的个人资料，例如毕业证和学位证都是比较常见的重要材料，而这些材料往往都可以被大家保存在自己的手中，只要我们没有造成保存不当丢失的情况，那么这份材料就可以正常使用。然而档案却不太一样，那是因为档案资料需要不断地更新，如果我们把档案存放在自己的手中，就会出现断档现象。而且，根据规定，一旦断档的时间超过两年，这个档案也会变成死档。
2、而当每个人都将档案保存在自己手中时，有些同学会出于好奇私自将档案拆开，这样就会导致档案资料的失效。而我们要知道档案中的资料是具有法律效力的，这就是为什么在办理很多重要手续时，我们都需要使用个人档案用以证明，如果我们私自拆开档案袋，就会导致档案变成死档丧失有效性。
正因如此，所以在毕业时，如果我们收到学校交给自己的毕业档案，则应尽快把它托管到专门的储存机构，千万不要长期保存。
如果大家发现自己手里的档案已经失效，应该怎么办？
1、大家首先需要确认档案中的资料是否保存完整，如果大家的档案袋还保存完好的话，一般我们都可以直接去当地的人才市场办理激活的手续。
2，但如果每个人手中的档案袋出现了破损的情况，那么无论档案资料是否有缺失，我们都应该把这个档案交有关部门审核，如果工作人员告诉大家材料没有丢失的话，只要按照上面的步骤重新密封档案并办理激活手续就好啦。
失效档案
对于档案问题的处理，大家亲自处理时肯定会遇到一些困难，有些问题可以由自己来解决，但是还有一些问题，如果大家在平时都没有了解起相关知识，就会不知道如何下手。在这种情况下，毕业证图片网建议大家咨询专业档案服务机构，请专业的人士来为大家解决难题。
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